Un registro è un termine generico che può essere utilizzato per diversi tipi di attività. Uno degli usi più comuni di un registro è quello di tenere traccia delle informazioni mentre si guida. Dettagli come le ragioni del viaggio, le date, il chilometraggio, il tempo di guida, la manutenzione, miglia per gallone e servizi al tuo veicolo possono essere facilmente rintracciati nel tuo diario di bordo. Quando si utilizza il veicolo per motivi di lavoro, le informazioni contenute nel giornale di bordo possono essere utilizzate a fini fiscali.
Scopri il tipo di informazioni che devi tracciare nel tuo diario di bordo. Utilizzando l'esempio di un giornale di bordo per la guida, è possibile tenere traccia di che ora si guida, quante miglia ogni viaggio prende, lo scopo del viaggio e la data. Per i servizi, il registro può aiutarti a tenere traccia della data del servizio, quale servizio hai ricevuto, ad esempio un cambio d'olio, e quanto costa ciascun servizio. Calcola le tue miglia per gallone.
Etichetta le varie sezioni del tuo diario di bordo. Ogni informazione che devi includere dovrebbe avere la sua colonna separata. Ciò semplifica il tracciamento delle informazioni. Utilizzare un diverso set di colonne per ogni tipo di informazione. Ad esempio, un set di colonne potrebbe leggere "Data, Ora, Chilometraggio e Scopo", mentre un altro set indica "Data, Servizio, Costo, Beneficiario".
Tieni aggiornato il tuo registro. Ad esempio, ogni volta che utilizzi il tuo veicolo per lavoro, annota tutte le informazioni rilevanti nel tuo registro mentre sali in auto. Non dimenticare di aggiungere l'ora di fine e il chilometraggio.
Sommare i totali Nel tuo diario di bordo, potrebbe essere necessario sommare alcune informazioni, ad esempio alla fine di ogni trimestre o anno. Ad esempio, le miglia per ogni viaggio nel tuo veicolo e il costo totale di tutti i servizi per il tuo veicolo sono due colonne che devono essere calcolate.
Scrivi in modo leggibile. Per utilizzare correttamente il tuo diario di bordo, devi leggere la tua calligrafia. Potrebbe anche essere necessario condividere il registro con il proprio commercialista o datore di lavoro.
