Una valutazione organizzativa è un processo per ottenere informazioni accurate e concise sulle prestazioni di un'azienda e sui fattori che influiscono sulla produttività di un'azienda. Il rapporto identifica aree di competenza, margini di miglioramento e rischi per modificare le decisioni e sostenere gli investimenti. Serve come risposta alla domanda: "Come stiamo facendo come un'organizzazione?" Dimostra ciò che fai bene e mette in risalto le aree con basse prestazioni. Il rapporto è un processo di feedback interno per identificare i punti di forza e di debolezza di un'azienda. Il quadro organizzativo comprende quattro aree: ambienti esterni, capacità, motivazione e prestazioni.
Articoli di cui avrai bisogno
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Estratto e Introduzione
Scrivi il titolo della valutazione organizzativa, il nome dell'autore e la data sulla copertina, oltre al nome dell'organizzazione. Fornire la durata e il budget complessivo del progetto sulla prima pagina.
Identificare eventuali donatori di valutazione e scrivere chi ha commissionato la relazione. Fornire un obiettivo di valutazione sulla prima pagina. Scrivi un riepilogo di due o tre frasi che descriva dettagliatamente la missione, gli obiettivi e gli obiettivi del rapporto.
Includi un'introduzione che delinea la storia dell'organizzazione. Discutere la metodologia che verrà utilizzata per valutare l'efficacia dell'organizzazione. Citare eventuali valutazioni precedenti che hanno utilizzato metodi simili.
Incontra e intervista una varietà di parti interessate, inclusi clienti, responsabili delle risorse umane, personale di supporto e beneficiari. Utilizzare misurazioni quantitative e qualitative per discutere della diversità, dei conflitti interpersonali e delle esigenze dei dipendenti nella relazione. Osserva e registra le dinamiche tra le persone e i loro livelli di partecipazione.
Ambiente esterno e capacità
Visita strutture rilevanti tra cui siti di progetto, edifici e sistemi di informazione. Descrivi l'interno e l'esterno in grande dettaglio. Enfatizzare i progressi tecnologici o strutturali.
Scrivi come il paradigma del lavoro è influenzato dagli spazi. Identificare le attrezzature, l'hardware, l'elettricità e i fulmini pertinenti.
Valutare le formalità in cui opera l'organizzazione, compreso il quadro giuridico, i diritti intellettuali e i diritti dei lavoratori. Identificare le norme e i valori dell'azienda. Fornire la sua dichiarazione di missione, nonché eventuali cause o organizzazioni che supporta. Descrivi l'economia, il mercato del lavoro e i vincoli ambientali che influiscono sull'organizzazione.
Identificare i punti di forza e di debolezza della capacità organizzativa, a cominciare dalla leadership all'interno dell'organizzazione. Scopri come vengono svolti i compiti, come vengono stabiliti gli obiettivi e in quale direzione l'azienda desidera prendere. Osservare le spese operative e il modo in cui sono gestite dai dirigenti dell'azienda. Scopri chi è responsabile delle finanze. Previsione delle esigenze e dei requisiti monetari.
Motivazione e prestazioni
Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per determinare come si svolgono reclutamento, assunzione di personale e formazione. Decidi se ci sono opportunità per lo sviluppo della carriera e la valutazione del personale. Descrivi la qualità della vita lavorativa e scopri qualsiasi problema riguardante la diversità, la salute o la sicurezza. Identificare eventuali collegamenti interorganizzativi come partnership, affiliazioni e reti online.
Analizza la storia dell'organizzazione e documenta i suoi significativi riconoscimenti, risultati e battute d'arresto. Identifica i cambiamenti nella leadership e nelle dimensioni. Scopri gli atteggiamenti generali dei dipendenti riguardo al lavoro, ai colleghi e ai valori. Interrogare opinioni su prestigio, libertà intellettuale e remunerazione. Valuta la dichiarazione di missione per vedere quanto efficacemente modella l'organizzazione.
Garantire la sostenibilità aziendale misurando l'efficacia dei suoi programmi, le aspettative del cliente, i servizi e le responsabilità in relazione alla sua missione. Visualizza i dati sulla produttività del personale, inclusi rapporti o tassi di turnover e assenteismo. Identificare eventuali margini di miglioramento nelle relazioni finanziarie e gestionali. Misura l'efficienza delle procedure e degli obiettivi del lavoro.
Conclusione
Determina se l'organizzazione ha mantenuto la sua rilevanza nel tempo per quanto riguarda i bisogni, la reputazione e la sostenibilità delle parti interessate. Esamina i dati per vedere se l'organizzazione è finanziariamente valida.
Offri raccomandazioni e corsi d'azione futuri sulla base di quanto rivelato nel rapporto. Fornire fonti specifiche, comprese implementazioni appropriate, budget e segmenti di pubblico chiave che trarranno vantaggio da tali raccomandazioni.
Utilizzare un'appendice per citare tutte le fonti in una sezione dei riferimenti. Includere anche le biografie per il team di valutazione organizzativa.
Suggerimenti
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Condurre una valutazione di follow-up per determinare le aree di miglioramento e, se necessario, le aree in cui sono necessari ulteriori miglioramenti. Comunicare il report in un modo che possa essere facilmente compreso da tutti.
