Ogni trimestre, un'azienda deve creare bilanci relativi alle sue attività commerciali. Queste dichiarazioni devono fornire una visione informata delle operazioni della società e della salute finanziaria complessiva dell'azienda. La società deve seguire determinate procedure nella contabilità per le sue operazioni, investimenti e attività finanziarie. Ogni transazione dovrebbe essere tenuta in considerazione nello sviluppo dei rendiconti finanziari di una società.
Tipi di bilancio
Alla fine di ogni periodo finanziario, un'azienda deve presentare diverse dichiarazioni che forniscono una panoramica completa delle attività dell'azienda. Generalmente, queste dichiarazioni sono archiviate su base trimestrale, sebbene le imprese possano scegliere di presentare queste dichiarazioni su base mensile o annuale. I principali rendiconti finanziari di una società sono noti come conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario. Ogni documento fornisce un punto di vista sulle attività dell'impresa, ma nel complesso, questi documenti dovrebbero fornire una visione generale delle attività correnti dell'azienda e del potenziale per la crescita futura.
Conto economico
Il conto economico è il primo dei rendiconti finanziari da creare. Il conto economico elenca tutti i ricavi e le spese di una società in relazione alle attività generatrici di reddito. Le entrate sarebbero le vendite che l'azienda genera. Le spese riguarderebbero vari articoli operativi, come il costo dell'inventario, le utenze e gli affitti relativi allo spazio di lavoro dell'azienda e le spese pubblicitarie, tra gli altri. Il risultato finale del conto economico consente di vedere il reddito netto della società, che è possibile analizzare in base alle vendite, ai debiti e alle spese dell'azienda, se lo si desidera.
Bilancio
Lo stato patrimoniale, generato dopo il conto economico, elencherà tutte le attività, le passività e il patrimonio netto della società.
Le attività di un'azienda includono generalmente denaro contante, crediti, inventario e attività a lungo termine come attrezzature, terreni o proprietà.
Le passività di una società si riferiscono generalmente al debito a breve termine e alle normali spese operative, come le fatture pagate mensilmente dalla società o le somme dovute da attività operative o finanziarie.
Il capitale di una società è caratterizzato come l'importo che può essere convertito in proprietà della società in questione e quale sarà il valore approssimativo di tale equity. Le società più grandi possono anche emettere una dichiarazione di equità degli azionisti per suddividere i tipi di finanziamento fatti.
Rendiconto di cassa
L'ultima dichiarazione finanziaria principale generata è il rendiconto finanziario. Questo documento descrive in dettaglio tutte le attività della società correlate al flusso di cassa in entrata o in uscita. Il rendiconto finanziario suddivide questi tipi di attività in tre gruppi.
Le attività operative sono transazioni che riguardano le attività quotidiane dell'azienda, come l'acquisto di inventario per generare entrate o spese per il personale.
Le attività di investimento comportano l'aggiunta di attività a lungo termine che non sono necessariamente addebitate come spese, come l'acquisto di attrezzature o investimenti in altre società.
Le attività di finanziamento comportano il ricevimento di contanti in cambio di obbligazioni o altre partecipazioni a lungo termine della società, come l'emissione di scorte.
