Gli audit sono una revisione interna o esterna delle informazioni finanziarie di un'azienda, delle operazioni aziendali o della capacità di conformarsi alle normative o alle linee guida. Le aziende utilizzano gli audit per una valutazione interna o come garanzia per gli stakeholder esterni sulle funzioni aziendali dell'azienda. Le società di contabilità pubblica di solito conducono audit per le aziende poiché i contabili professionisti hanno esperienza e conoscenza in varie pratiche commerciali finanziarie e operative. L'esecuzione di queste operazioni di solito segue un processo standard, sebbene possa cambiare per soddisfare le esigenze di un cliente.
Articoli di cui avrai bisogno
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Calcolatrice
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Contabilità contabile
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Computer
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Matita
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Gomma per cancellare
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Manuali operativi e contabili del cliente
Colleziona un campione di informazioni finanziarie o commerciali. I revisori non testano tutti i documenti prodotti da un'azienda; semplicemente prendono un campione rappresentativo da ogni processo aziendale. Il campione deve essere abbastanza grande da fornire agli auditor un'immagine precisa dell'azienda, ma abbastanza piccola da essere completata in un breve periodo di tempo.
Testare le informazioni del campione. Verificare le informazioni di un'azienda durante un controllo consiste nel completare i controlli matematici sui documenti, rivedere le informazioni sul documento per assicurarsi che sia accurato, valido o rielaborare l'intero documento.
Condurre interviste ai dipendenti per quanto riguarda il loro lavoro o posizione. I revisori in genere intervistano i dipendenti per determinare la loro comprensione dei processi aziendali. Queste interviste possono anche consentire ai revisori dei conti di trovare guasti nei controlli interni di un'azienda o nella revisione della direzione. La scarsa sorveglianza da parte dell'azienda può promuovere l'opportunità di frodi e abusi da parte dei dipendenti.
Osserva i processi aziendali. Molti revisori osserveranno silenziosamente come un'azienda completa i processi specifici nelle loro operazioni. Ciò aiuta i revisori a determinare l'efficacia e l'efficienza di ogni processo e se si verifica uno spreco al di fuori della conoscenza del proprietario o del gestore dell'azienda.
Annota e discuti le variazioni con la gestione aziendale. I revisori di solito notano tutte le variazioni o gli errori nei processi o nei documenti di un'azienda per una successiva revisione con la direzione dell'azienda. L'incontro finale avviene prima che i revisori emettano il loro parere di revisione contabile finale.
Suggerimenti
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I revisori devono creare un piano di audit dettagliato prima di iniziare questo processo. Il piano fornisce indicazioni e garantisce che gli auditor non vadano fuori strada durante la fase di lavoro sul campo.
avvertimento
Non riuscire a mantenere una posizione obiettiva e indipendente durante un audit può compromettere l'intero processo. I singoli revisori devono evitare con attenzione le situazioni compromettenti, ad esempio offrendo consulenza contabile o effettuando servizi di contabilità generale durante l'audit. Queste azioni possono impedire ai revisori di dare un'opinione onesta sulla società.
