Un certo numero di industrie fatturano ogni ora. Il più comune è l'industria legale che è nota per il suo uso eccessivo dell'ora fatturabile. Tuttavia, le ore fatturabili sono anche ampiamente utilizzate in tutto il settore dei servizi per fatturare ai clienti i servizi prestati. Il tempo fatturabile deve essere stato speso lavorando su una questione specifica del cliente. Il tempo speso a lavorare su attività amministrative generali, come il libro paga o il marketing aziendale, non è considerato tempo fatturabile.
Articoli di cui avrai bisogno
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Strumento di cronometraggio
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Registrazione di voci temporali
Creare un registro di tempo vuoto per contenere le voci di tempo e le descrizioni per il tempo trascorso su argomenti specifici del cliente. Il tuo log del tempo potrebbe essere semplice come un foglio di carta con categorie per nome del cliente, questione del cliente, data e tempo trascorso. Idealmente, dovresti avere file cartacei o elettronici (o entrambi) per ogni cliente che conserva i tuoi servizi. Conservare una copia del proprio registro orario nel file fisico o elettronico del cliente.
Prima di iniziare a lavorare su un problema del client, prendere nota del momento esatto in cui è stata avviata e annotarlo sul registro orario. Qualsiasi tipo di orologio, orologio o dispositivo di cronometraggio funzionerà, purché sia accurato e in buone condizioni di lavoro. Allo stesso modo, quando si smette di lavorare su un argomento client, annota il tempo in cui hai smesso di funzionare nel registro orario del tuo cliente.
Determinare la frequenza con cui si eseguirà una contabilizzazione delle ore fatturabili. Alcune aziende eseguono una contabilità settimanale, mentre altre account su base mensile. Il periodo contabile di solito corrisponde alla frequenza con cui le fatture vengono inviate ai clienti.
Quando è il momento di calcolare l'output del tempo fatturabile per una contabilità di routine, fare riferimento al registro temporale di ciascun cliente. Il tempo fatturabile viene solitamente arrotondato all'1 / 10 di incremento di un'ora o di 6 minuti. Arrotondare ogni volta la voce di conseguenza. Ad esempio, se trascorri quattro minuti in una telefonata con il client X, in realtà pagherai per sei minuti.
Totalizza le stime arrotondate per ciascun cliente. Tenere un registro separato di tutti i totali in un file di fatturazione su carta o in un programma software di contabilità. Ciò semplifica il processo di fatturazione quando arriva il momento di inviare fatture client.
Moltiplicare il numero totale di ore fatturabili per ciascun cliente in base alla tariffa fatturabile. Ad esempio, se la tua tariffa fatturabile è di $ 100 all'ora e hai accumulato 10 ore fatturabili per il Cliente X questa settimana, invierai una fattura al Cliente X per $ 1.000.
