La gestione del programma è il processo di pianificazione, monitoraggio, controllo e valutazione di diversi progetti. Tutti i progetti sono combinati in un portfolio in un ufficio di gestione dei programmi, che monitora il modo in cui ciascun progetto può essere collegato o collegato, i costi di ciascun progetto e anche i rischi associati a ciascun progetto. Nel campo della gestione del programma, gli output oi risultati finali di ciascun progetto sono al centro dell'attenzione. La valutazione dei risultati della gestione del programma contribuisce alla pianificazione futura necessaria per garantire che i progetti corretti siano selezionati all'interno di un portafoglio per massimizzare le prestazioni organizzative.
Gestione dei progetti
Uno degli obiettivi della gestione del programma è gestire una varietà di progetti correlati. Pertanto, i progetti possono essere programmati contemporaneamente o a intervalli di tempo diversi. Un ufficio di gestione del programma è responsabile del collegamento delle strategie per ciascuno dei progetti in azioni che consentano il miglioramento continuo nel campo della gestione del programma, nonché una coerenza nelle sue pratiche e procedure. Fornire indicazioni nella gestione del programma è molto importante nella gestione dei programmi. Per questo motivo, il Project Management Institute si concentra sulla governance del campo della gestione del programma.
Gestione delle risorse
Un secondo oggetto nella gestione del programma consiste nel gestire in modo efficiente ed efficace le risorse. Questo include risorse che sono sia interne che esterne a un programma. Secondo il Project Management Institute, la gestione degli stakeholder è parte integrante delle risorse di gestione del programma. Le parti interessate sono le autorità di gestione del programma, i gestori e gli utenti finali o i clienti. Senza la partecipazione totale delle parti interessate, la gestione del programma non avrà successo. La gestione delle risorse è necessaria perché i programmi possono essere globali e comprendono attività o compiti complessi, che spesso coinvolgono diverse culture e regioni geografiche.
Controllo dei rischi e dei costi del progetto
Altri obiettivi della gestione del programma comprendono il controllo dei rischi del progetto e dei costi di progetto mediante l'analisi del rischio. Un'analisi del rischio consiste nell'individuare, analizzare e assegnare priorità ai rischi per fornire la realizzazione dei benefici in un programma. L'identificazione dei rischi richiede la documentazione di eventi noti e attuali che influenzano il costo, la pianificazione o la prestazione complessiva del progetto e anche la documentazione degli eventi che potrebbero verificarsi nel prossimo futuro, durante il ciclo di vita di un progetto. L'analisi dei rischi consente a un piano di attenuare le strategie descrivendo in che modo i rischi possono essere minimizzati, eliminati, evitati o trasferiti a un'altra fonte. Una volta che i rischi hanno la priorità, i costi di ciascun progetto all'interno di un programma sono configurati per garantire che i progetti rientrino nel budget di un'organizzazione.
