I dipendenti di un'azienda sono forse la sua risorsa più importante. Come con qualsiasi altra risorsa, le aziende devono sviluppare strategie appropriate per utilizzare le risorse umane per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Il reparto risorse umane, in collaborazione con i supervisori e i dirigenti del dipartimento, ha generalmente il compito di garantire che le risorse umane dell'azienda siano sufficienti per raggiungere i propri obiettivi. I manager devono integrare la pianificazione della forza lavoro con la pianificazione organizzativa per garantire che i dipendenti giusti siano disponibili con le competenze giuste al momento giusto.
Definito il personale
Il dizionario online Merriam-Webster definisce la forza lavoro come "La fornitura totale di persone disponibili e attrezzate per il servizio". La manodopera di un'organizzazione è composta da tutti i dipendenti disponibili e in grado di lavorare. La pianificazione della forza lavoro, tuttavia, include anche i dipendenti futuri che potrebbero essere necessari per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Le imprese devono spesso pianificare ulteriori risorse umane per garantire che i lavoratori in possesso delle capacità adeguate siano disponibili a svolgere il lavoro necessario per raggiungere obiettivi a lungo termine.
Pianificazione
Secondo la Guida allo studio della gestione in linea, la forza lavoro è parte integrante di tutte e quattro le funzioni di gestione delle chiavi di organizzazione, pianificazione, direzione e controllo. La pianificazione consiste nel determinare gli obiettivi appropriati per l'organizzazione e come allocare le risorse, incluse le risorse umane, per raggiungere tali obiettivi.La funzione di pianificazione del management determina le strategie generali dell'azienda. Il reparto risorse umane svolge un ruolo fondamentale nella funzione di pianificazione in quanto garantisce che le risorse umane dell'organizzazione siano disponibili quando necessario.
Efficienza e produttività
Le aziende fanno affidamento sull'esistenza di livelli di produttività costanti e affidabili su cui basare le decisioni di gestione. La produttività ha anche un impatto diretto sui risultati economici dell'organizzazione e tende ad aumentare con l'uso efficace ed efficiente delle risorse umane. I manager devono sviluppare e dirigere le risorse umane dell'organizzazione per garantire che le risorse umane siano disponibili per mantenere stabilità, efficienza e produttività per ottenere un'efficacia continua. Inoltre, la capacità dell'organizzazione di espandersi e crescere è direttamente correlata alla sua capacità di gestire correttamente la propria manodopera.
Vantaggio competitivo sostenibile
Un vantaggio competitivo sostenibile si ottiene quando un'organizzazione mantiene la capacità di competere con gli altri all'interno dello stesso settore. L'uso efficace della manodopera nella pianificazione è essenziale per la creazione e il mantenimento di un vantaggio competitivo sostenibile. Lo sviluppo della manodopera esistente per garantire che i lavoratori mantengano le capacità necessarie per continuare a svolgere il loro lavoro e rimanere competitivi è un elemento essenziale della pianificazione della forza lavoro.
