Come scrivere una lettera di raccolta di appello. Nessuno vuole vedere una lettera di sollecito nella cassetta della posta, soprattutto quando si ritiene che la lettera non sia giustificata. Quando un'agenzia di raccolta o un'azienda commette un errore su una raccolta, il modo migliore per risolvere il problema è scrivere una lettera d'appello. Una lettera di appello veritiera e convincente può aiutare a correggere la discrepanza.
Trova la persona appropriata per indirizzare la tua lettera e il corretto indirizzo postale. Anche se questo può sembrare sciocco, può aiutare a ottenere la tua lettera direttamente alla persona o all'ufficio che è responsabile per il reclamo. Chiama l'agenzia se necessario per ottenere le informazioni di contatto corrette.
Raccogli le informazioni per confutare l'affermazione dell'agenzia di riscossione che devi loro dei soldi. Le ricevute sono sempre buone, ma altre prove possono anche tornare utili. Fai copie dei tuoi documenti e includili con la lettera. Conserva i documenti originali per i tuoi dati.
Usa solo i fatti mentre scrivi la lettera. Questo non è il momento di esagerare perché la tua capacità di eseguire il backup dei fatti con la documentazione è la tua arma migliore per risolvere una collezione.
Rendi la tua lettera breve e semplice. Non farti coinvolgere in informazioni inutili. Concentrati sul fatto che sei stato accusato ingiustamente di avere dei soldi e delle prove a sostegno per provarlo. Se sono necessari ulteriori dettagli, i collezionisti lo chiederanno più tardi.
Controlla la tua ortografia e la tua grammatica. Un errore di ortografia in una lettera a volte riflette una mancanza di preoccupazione e può danneggiare il tuo caso. Chiedi a qualcuno di correggere la lettera di appello per assicurarsi che abbia senso. Una persona che non sa nulla della tua collezione è un buon recensore obiettivo.
