I costi operativi di un'azienda sono generalmente i costi associati al mantenimento dell'esistenza dell'azienda. I costi operativi sono i costi ricorrenti che l'imprenditore deve pagare su base regolare: settimanale, mensile o annuale. Alcuni costi operativi possono rimanere gli stessi su base continuativa, mentre le altre spese oscillano regolarmente.
Sistemi di comunicazione
Le aziende più consolidate devono mantenere una qualche forma di sistemi di comunicazione per lavorare con clienti, clienti, dipendenti e venditori. Oltre alle linee telefoniche convenzionali, le aziende possono comunicare utilizzando e-mail, siti Web, fax, telefoni cellulari e servizi di comunicazione Skype. I costi dei servizi di comunicazione possono variare mensilmente, a seconda della quantità di utilizzo, mentre alcuni sistemi di comunicazione prevedono tariffe fisse. I costi operativi telefonici dipendono dalla quantità di linee telefoniche e altri servizi aggiuntivi, come le comunicazioni fax e le lunghe distanze.
Attrezzature e forniture per ufficio
Quasi tutte le attrezzature comportano costi da mantenere. Le apparecchiature per ufficio comprendono mobili per ufficio, fotocopiatrici, apparecchiature informatiche, fax e forniture per ufficio. Le apparecchiature per ufficio commerciale possono a volte funzionare male o diventare obsolete. Pertanto, le aziende solitamente aggiornano le proprie apparecchiature o acquistano di più su base regolare. Inoltre, alcune apparecchiature potrebbero necessitare solo di manutenzione e il proprietario dell'azienda dovrà pagare le spese di riparazione. Inoltre, le forniture per ufficio devono essere acquistate su base regolare per mantenere un'offerta adeguata per le operazioni commerciali.
Spazio ufficio
A meno che un imprenditore non scelga di gestire un'impresa domiciliare, è responsabile dei costi associati al leasing e all'acquisto di spazi commerciali. Oltre agli importi ricorrenti per occupare lo spazio, l'imprenditore deve pagare le spese di utilità e i sistemi di sicurezza. Le spese di ristrutturazione possono anche essere una spesa operativa per il proprietario dell'azienda.
Salari e stipendi
Qualsiasi azienda che mantiene dipendenti deve includere gli stipendi dei dipendenti come parte delle spese operative dell'azienda. I salari dei dipendenti sono inclusi come spese operative, perché i dipendenti sono abituati a gestire l'attività su base giornaliera e mantengono l'esistenza dell'azienda.
Assicurazione aziendale
Mantenere una polizza assicurativa per un business è una componente essenziale per proteggere il patrimonio del business. L'assicurazione aziendale deve essere pagata a intervalli regolari ed è quindi una spesa operativa. La maggior parte dei proprietari di imprese acquisterà proprietà e assicurazione di responsabilità civile per la loro azienda.
