I costi operativi sono la somma dei costi fissi o generali dell'azienda, oltre ai costi variabili. Il calcolo dei costi operativi ti dice quanto spende il tuo business per produrre beni e servizi per i clienti. Puoi utilizzare i costi operativi per stimare il volume di pareggio della tua azienda, ovvero il numero di unità che devi vendere prima di iniziare a generare profitti. Il termine "costi operativi" è usato in modo leggermente diverso per determinati fini fiscali, come la stima delle spese di veicoli operativi o di un ufficio domestico.
Elementi dei costi operativi
Il calcolo dei costi operativi richiede solo che si sommano le spese che costituiscono i costi fissi annuali e i costi variabili. I costi fissi sono le spese sostenute dall'azienda anche se non vende beni o servizi. I costi fissi comuni includono affitto per uffici, produzione e spazi commerciali, utenze, stipendi e benefit per il personale amministrativo, tasse, tasse per licenze, certificazioni professionali, spese bancarie, interessi e deprezzamento. I costi variabili sono spese direttamente correlate alla produzione e alla vendita di beni o servizi. Esempi di costi variabili sono le spese di marketing, le commissioni di vendita, la spedizione, le materie prime e la manodopera diretta.
Volume delle vendite in pareggio
Il volume di vendite in pareggio è il numero di unità che devi vendere per coprire esattamente le spese operative senza subire perdite o realizzare profitti. Per calcolare il volume delle vendite in pareggio, sottrarre il costo variabile per unità dal prezzo di vendita. Dividi il resto nei costi fissi annuali.
Supponete di vendere widget al prezzo di $ 150 ciascuno. I costi variabili sono $ 40 per unità e i costi fissi annuali equivalgono a $ 1,65 milioni. Sottraendo $ 40 da $ 150 lascia $ 110. Dividi $ 1,65 milioni di $ 110 e scopri che il tuo volume annuale di vendite pareggia è di 15.000 widget.
Costi operativi - Veicoli
I proprietari di piccole imprese e i dipendenti utilizzano spesso veicoli personali per i viaggi di lavoro. L'Internal Revenue Service consente di cancellare solo la guida correlata al lavoro. Ai fini fiscali, viene calcolato il costo operativo di ciascun veicolo e una parte allocata come spesa aziendale. Le spese di gestione del veicolo comprendono il carburante, l'ammortamento, la manutenzione e le riparazioni, l'assicurazione, le tasse ad valorem e gli interessi sui prestiti dei veicoli.
È necessario tenere un registro delle miglia per documentare le spese di chilometraggio. Le spese aziendali sono allocate nella stessa proporzione della percentuale del chilometraggio totale che si qualifica come uso aziendale. Se il registro dei percorsi mostra che il 75% del chilometraggio è relativo al lavoro, il 75% dei costi operativi del veicolo è deducibile dalle tasse.
Costi operativi - Home Business
Alcuni proprietari di piccole imprese lavorano fuori dalle loro case. Come per i veicoli, è necessario calcolare i costi operativi delle attività aziendali, poiché solo una parte delle spese di gestione di una casa è deducibile dalle tasse. Le spese operative domestiche comprendono interessi di affitto o mutui, utenze, assicurazione di proprietà, tasse, riparazioni e manutenzione.
Le detrazioni degli uffici domestici sono limitate a una percentuale dei costi operativi pari alla percentuale di superficie utilizzata esclusivamente per scopi commerciali. Pertanto, se il 20 percento dell'area di una casa viene accantonato per uso aziendale, allora il 20 percento del costo operativo della casa si qualifica come spesa aziendale deducibile dalle tasse.
