Nel mondo degli affari, devi spendere soldi per fare soldi. Se vendi scarpe, hai bisogno di un posto dove venderle. Se dipingi case, hai bisogno di scale e attrezzature e di un camion per trasportarle. I tuoi dipendenti, se li hai, devono essere pagati. I ragionieri si riferiscono ai normali costi di business come spese operative. Alcuni di questi costi, ma non tutti, vanno anche sotto il nome in testa.
Spese operative
Le spese operative sono semplicemente i costi sostenuti da una società nelle normali attività quotidiane della sua attività. Se possiedi un negozio di scarpe, ad esempio, le spese operative includeranno cose come affitto e servizi per il tuo spazio commerciale, salari dei tuoi dipendenti, prodotti per la pulizia e, naturalmente, il costo all'ingrosso di tutte quelle scarpe che vendi. Le spese operative si distinguono dalle spese in conto capitale, che rappresentano il denaro reinvestito nel business. Se si decide di acquistare un appezzamento di terreno e costruire il proprio negozio di scarpe piuttosto che affittare lo spazio da qualcun altro, il costo della terra e della costruzione sarebbero spese in conto capitale. Questi sono costi aziendali, ma non sono sostenuti nelle operazioni quotidiane della tua azienda. Sei in affari per vendere scarpe, non costruire edifici.
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Il termine "spese generali" viene utilizzato in generale, ma, in generale, si riferisce a costi operativi non direttamente correlati ai beni e ai servizi che un'azienda è in attività per fornire. L'affitto di un'azienda è un esempio di costi generali. Le linee telefoniche, il servizio Internet, i costi di pulizia e le forniture contano come spese generali. L'overhead consiste in cose diverse a seconda della compagnia. Per un idraulico, il costo di manutenzione di un veicolo può essere considerato come spese generali. Per una società di consegna, tuttavia, ciò può essere considerato un costo diretto della fornitura di servizi. Un produttore, ad esempio, potrebbe considerare gli stipendi del proprio personale amministrativo in testa, mentre la manodopera dei produttori e i costi di gestione della propria fabbrica vengono inclusi nel "costo dei beni venduti", una categoria contabile che, per definizione, non è spese generali.
Fisso e sovraccarico variabile
I costi generali si dividono in due categorie: fissi e variabili. I costi fissi generali rimangono gli stessi indipendentemente dal volume di attività di un'azienda. L'affitto di una società di impianti idraulici, ad esempio, probabilmente sarà lo stesso sia che l'azienda esca per 10 lavori al mese o 1.000 posti di lavoro. Ma i costi generali variabili aumentano quando le vendite aumentano. Se un aumento di lavoro significa che l'azienda idraulica mette più miglia sui suoi camion, i costi di gas e manutenzione aumenteranno.
Trattamento contabile
In generale, i costi generali sono costi operativi, ma non tutti i costi operativi sono generali. Nel conto economico di una società, i costi generali sono spesso raggruppati in una vasta categoria denominata "vendite generali e amministrative", spesso abbreviata in SG & A o qualcosa come "costi operativi generali". I costi operativi direttamente correlati alla vendita di beni e servizi appaiono sotto "costo del venduto" o "costo dei servizi venduti".
