Le operazioni commerciali sono condotte con l'intento di produrre profitti, i profitti essendo un aumento delle condizioni finanziarie delle imprese. I profitti vengono creati quando i ricavi guadagnati attraverso le vendite o le commissioni superano le spese di gestione del business più o meno allo stesso modo delle perdite create quando le spese superano i ricavi. Molte, ma non tutte, le transazioni commerciali incidono sugli elenchi o sul bilancio o sul conto economico - le royalties influiscono sul conto economico mentre i dividendi possono influire sul conto economico o sulla dichiarazione degli utili non distribuiti, a seconda della prospettiva del contabile.
Conto economico
I ricavi sono le somme che un'azienda riceve in cambio di fornire ai propri clienti i propri prodotti mentre le spese sono le somme che un'azienda spende per acquistare quegli stessi prodotti e trasformarli in entrate effettive. I ricavi meno le spese sono pari al cambio di business in circostanze finanziarie, o reddito netto. Insieme, i ricavi e le spese comprendono le attività di un'azienda, ma non sono i soli responsabili di tutti i cambiamenti nelle sue condizioni finanziarie. Le modifiche derivanti da attività non operative quali guadagni e perdite sulla cessione di attività non sono considerate né entrate né spese.
Dichiarazione dei guadagni trattenuti
Guadagni trattenuti è l'account che registra i guadagni accumulati che l'azienda sceglie di reinvestire nelle sue operazioni piuttosto che distribuire ai suoi azionisti come dividendi. La sua variazione nel corso del periodo è registrata sul conto utili non distribuiti ed è il risultato del risultato netto meno i dividendi dichiarati per il periodo. I dividendi sono elencati nella dichiarazione di guadagno trattenuta perché non derivano dalle operazioni dell'azienda.
Dividendi
Dal punto di vista dell'investitore che riceve dividendi pagati sui suoi investimenti, i dividendi sono considerati entrate. Dal punto di vista della società che dichiara e paga i dividendi, è una deduzione degli utili non distribuiti e la corrispondente creazione di una passività corrente denominata dividendi pagabili. I dividendi sono diversi dalle royalties in quanto non incidono sul conto economico della società e quindi non colorano le sue prestazioni per il periodo.
royalties
Analogamente ai dividendi, le royalties sono anche entrate dal punto di vista di chi le riceve. In contrasto con i dividendi, le royalties sono considerate una spesa da chi le paga perché l'azienda paga per utilizzare la proprietà intellettuale di qualcuno al fine di produrre profitti. In quanto tali, le royalty compaiono sul conto economico dell'azienda e riducono l'utile netto operativo per il periodo.
