Gli sponsor finanziano eventi privati e pubblici, ma i benefici non vanno a senso unico. Uno sponsor dà il denaro del tuo evento per far conoscere la propria ragione sociale al pubblico, creare brand awareness ed espandere la propria base di clienti. In breve, deve esistere una relazione reciprocamente vantaggiosa per consentire a uno sponsor di partecipare al tuo evento. Per ottenere uno sponsor, devi dimostrare che il tuo evento ha tutte le qualità che il potenziale sponsor ha bisogno per allargare la propria base di clienti.
Inizia a pianificare il prima possibile. Le aziende più grandi pianificano di sponsorizzare eventi con un anno di anticipo. Se hai intenzione di ottenere sponsor di grande nome, devi iniziare il processo almeno per un anno. Le aziende più piccole, come un'azienda locale, hanno bisogno di meno tempo e spesso necessitano solo di un mese di preavviso.
Analizza con attenzione il tuo evento demografico. Guarda l'età, sesso, carriera e qualsiasi altra informazione pertinente. Questa analisi ti dice quali sponsor potrebbero essere interessati al tuo evento. Ad esempio, se il tuo evento attira un gran numero di giovani famiglie, allora vai alle aziende che vendono giocattoli per bambini e forniscono servizi di assistenza diurna. Potrebbero servire come forti potenziali sponsor.
Cerca di ottenere un incontro personale con lo sponsor che meglio si adatta al tuo evento. Una richiesta personale di sponsorizzazione crea una relazione più forte con il potenziale sponsor di una lettera o di una telefonata. La personalizzazione di un incontro faccia a faccia aumenta la probabilità di ottenere il business come sponsor.
Presenta il business con la tua analisi per "vendere" il tuo evento. Devi spiegare con fatti verificabili perché il tuo evento può aiutare il potenziale sponsor. Dimostra che il tuo evento contiene il pubblico di destinazione dello sponsor e fornisce la piattaforma perfetta per esporre un nuovo gruppo di persone al loro prodotto.
