Benjamin Franklin ha detto che se non si riesce a pianificare, si prevede di fallire. Questo assioma è ancora valido quando si intraprende un nuovo progetto o si sviluppa un piano aziendale per il futuro. Una pianificazione efficace richiede una conoscenza approfondita delle condizioni attuali e degli obiettivi futuri. Uno dei principali ostacoli alla pianificazione efficace inizia con un atteggiamento personale o aziendale che teme il cambiamento.
Povera comunicazione
Quando la comunicazione all'interno o tra gruppi si rompe o non esiste, la pianificazione diventa inefficace. I piani aziendali devono definire chiaramente la situazione attuale, gli obiettivi e gli obiettivi insieme a strategie e tattiche prioritarie in modo che tutti possano comprendere. Senza una comunicazione chiara, la pianificazione porta alla replica degli sforzi e alle persone che lavorano a scopi incrociati quando dovrebbero lavorare insieme. Una cattiva comunicazione può essere causata da competenze non sviluppate, rivalità, incomprensioni del processo di pianificazione o eccessiva complessità all'interno della struttura del gruppo di pianificazione.
Resistenza al cambiamento
Le difficoltà del processo di pianificazione non sono sempre il risultato di incidenti o incompetenze. La maggior parte delle persone che saranno interessate dal cambiamento non amano l'idea e la resistono. La resistenza alla pianificazione di un cambiamento all'interno delle organizzazioni può assumere la forma di un attacco di malizia, un indebolimento del morale o un'opposizione diretta. I piani di contingenza per contenere la resistenza dovrebbero essere inclusi in qualsiasi processo di pianificazione globale.
Risorse insufficienti
Se i piani diventano eccessivamente ambiziosi, a volte possono essere ostacolati da una semplice mancanza di risorse da parte di un'azienda o un'organizzazione. Ciò è particolarmente vero se la pianificazione prevede il rinnovo o l'espansione di impianti fisici. I grandi piani sono molto meno costosi da creare sulla carta rispetto a mattoni e malta, e i pianificatori possono facilmente perdere la traccia del costo finale dei loro piani.
Analisi della situazione
Senza un'analisi onesta della situazione attuale priva di emozioni, la pianificazione non può essere efficace. Se non sai dove ti trovi, non puoi tracciare una mappa o un piano per portarti dove vuoi andare. Tutti i piani efficaci iniziano con una recensione onesta del progetto o della situazione specifica dell'azienda, la sua concorrenza e un'analisi di mercato dei dati demografici dei clienti. Un'analisi previsionale può anche aiutare a realizzare un piano ragionevole che può essere realizzato.
Pensiero creativo
La mente umana tende a basare i suoi pensieri, le sue attività e le sue aspettative su ciò che è accaduto in passato. Spesso, questa è una caratteristica preziosa, ma in un processo di pianificazione può diventare una responsabilità. Se la pianificazione richiede lo sviluppo di nuovi modi di fare le cose, l'incapacità di superare il passato da parte dei pianificatori può diventare una responsabilità che ostacola il pensiero innovativo. Albert Einstein ha detto che le persone non possono risolvere i loro problemi con lo stesso pensiero che li ha creati.
Problemi di inerzia
L'inerzia è più spesso un problema per le organizzazioni grandi e consolidate da molto tempo. L'inerzia può essere creata da una combinazione di infrastrutture arcaiche, modalità di pensiero calcificate, burocrazia sovradimensionata e paura del cambiamento. Gli elementi di lungimiranza all'interno di un'organizzazione che vogliono impegnarsi in una pianificazione creativa potrebbero dover spendere un sacco di tempo ed energie per superare l'inerzia delle cose che sono andate prima.
