Esistono molte differenze tra stipendio e buste paga. Lo stipendio si riferisce all'importo della retribuzione - o retribuzione - che un dipendente guadagna. Il libro paga si riferisce al sistema utilizzato dai datori di lavoro per elaborare i pagamenti degli stipendi. Nonostante le differenze tra retribuzione reale e processo, sono anche collegati. Il libro paga è una funzione necessaria sul posto di lavoro affinché i dipendenti ricevano il compenso percepito.
Libro paga
Il libro paga è un processo che include il calcolo degli stipendi, il trattenimento delle entrate appropriate e delle imposte sui salari e la detrazione degli importi autorizzati dai dipendenti. Il passaggio finale nel processo di gestione stipendi è la distribuzione di buste paga ai dipendenti in modo tempestivo. In effetti, alcuni stati hanno leggi che regolano le date in base alle quali i datori di lavoro devono distribuire i salari dei dipendenti e indicazioni su quanti giorni comprendono un periodo di paga. È una funzione amministrativa che combina risorse umane e procedure contabili. I processi di gestione stipendi automatizzati consentono ai datori di lavoro di gestire sia il cronometraggio che il pagamento. La tecnologia memorizza i record dei dipendenti per i calcoli relativi ai ratei e alle ferie, nonché i calcoli del libro paga basati sui dati archiviati per ritenute fiscali, detrazioni e contributi di benefici.
Stipendio
Lo stipendio è una condizione occupazionale, non un processo. La remunerazione, come talvolta viene chiamata, è l'ammontare delle retribuzioni corrisposte ai dipendenti per lo svolgimento del proprio lavoro. Il termine "salario" può includere salari che vengono pagati su base salariale o su base oraria. Per molti datori di lavoro, è semplicemente più facile fare riferimento a tutti gli stipendi dei dipendenti come stipendio. Molti professionisti delle risorse umane differenziano lo stipendio dai salari. Lo stipendio è un termine spesso usato per i dipendenti che ricevono un compenso basato su un tasso fisso per un numero fisso di ore. Ad esempio, le risorse umane potrebbero riferirsi a un manager delle compensazioni che ha pagato $ 75.000 all'anno, invece di un manager delle compensazioni che ha pagato $ 36,05 l'ora. D'altra parte, il termine "salari" viene utilizzato quando si descrivono le percentuali di retribuzione per i dipendenti in posizioni classificate come ruoli orari non esenti. Ad esempio, è comune vedere un annuncio di lavoro che afferma che un operatore di produzione guadagna $ 12,75 all'ora, invece di un addetto alla produzione che guadagna $ 26,520 all'anno.
Specialista del libro paga
I titoli per i dipendenti che elaborano i pagamenti degli stipendi includono specialista in buste paga, coordinatore del libro paga o impiegato del libro paga. I dipendenti che elaborano il libro paga devono essere a conoscenza dei compensi e delle prestazioni, delle imposte e delle imposte sui salari e delle procedure legali, come gli ordini giudiziari per i garretti e l'assistenza ai figli. Inoltre, gli specialisti del libro paga devono avere familiarità con la tecnologia che supporta la ritenuta corretta per le imposte, i benefici e le deduzioni del libro paga su base aggregata, nonché per gli scenari del libro paga su base individuale. Molti specialisti del libro paga sono coinvolti nel coordinamento dei sistemi di gestione delle risorse umane che sono specificamente configurati per l'elaborazione di paghe complesse.
Specialista in compensazione
In generale, gli specialisti che lavorano nell'area di compensazione delle risorse umane dovrebbero avere una certa conoscenza dei processi del libro paga. Tuttavia, gli specialisti del risarcimento hanno più familiarità con l'andamento delle retribuzioni, l'andamento delle retribuzioni e l'effetto che le tendenze del mercato del lavoro hanno sulle pratiche di compensazione. Garantiscono inoltre il coordinamento tra il sistema di gestione delle prestazioni della società e gli adeguamenti salariali o salariali in base alle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti. Gli specialisti di compensazione possono anche essere coinvolti in discussioni sui programmi di incentivi per i dipendenti e altre forme di retribuzione dei dipendenti, come incentivi in denaro e premi dei dipendenti.
