Le chiese sono organizzazioni senza scopo di lucro. Come tale, lo staff dipende dalle donazioni per finanziare le operazioni della chiesa, tra cui il pagamento di stipendi, servizi pubblici e altre fatture. Molte di queste donazioni provengono dai membri della chiesa. Alcune religioni credono nella decima, dove tu dai una percentuale del tuo reddito mensile alla chiesa. A volte, le donazioni provengono da fonti esterne, come un'azienda locale che vuole sostenere uno dei ministeri di evangelizzazione della chiesa. In entrambi i casi, è necessaria una procedura per ricevere tali donazioni.
Nominare un comitato o una persona incaricata di seguire le donazioni. Spesso, questo è il direttore commerciale della chiesa. Quindi, crea una politica di donazione che stabilisca che la chiesa deciderà come utilizzare i fondi come determinato dall'area di maggiore necessità.
Crea un modulo per i donatori da compilare quando effettuano le loro donazioni. Dovrebbe includere il nome e l'indirizzo del donatore e l'importo della donazione. Dovrebbe anche avere una linea per la firma di un rappresentante della chiesa. Quando possibile, compila questo modulo mentre il donatore sta donando e consegnalo a loro mentre se ne vanno. Altrimenti, spediscilo al più presto possibile dopo la donazione.
Utilizzare un programma per fogli di calcolo, come Excel, per tenere traccia delle donazioni. Le donazioni a organizzazioni senza scopo di lucro sono deducibili dalle tasse, quindi dovrai tenere traccia di quanto denaro ogni persona o organizzazione dona ai fini fiscali. Inoltre, questo ti aiuterà a vedere da dove viene il denaro - quali aziende o persone sono i donatori più frequenti - e in quale forma, che si tratti di assegni, donazioni online o denaro contante.
Creare un metodo per gestire il denaro dopo che le piastre di raccolta sono state passate o quando le caselle di blocco, che sono spesso impostate per le donazioni in corso, vengono svuotate. Almeno due persone dovrebbero contare e registrare i soldi insieme. Questo dovrebbe essere fatto su base regolare; di solito settimanale.
Invia lettere di ringraziamento dopo ogni donazione, se sai chi ha donato il denaro. Oppure, se le donazioni sono troppo frequenti per essere pratiche, invia lettere di ringraziamento trimestrali a coloro che donano regolarmente e regolarmente.
Utilizzare un programma di fogli di calcolo per preparare e spedire lettere di contribuzione in gennaio a tutti i donatori. Le lettere dovrebbero includere un elenco dettagliato di donazioni.
Articoli di cui avrai bisogno
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Modulo di donazione
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Programma di fogli di calcolo
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Biglietti di ringraziamento
Suggerimenti
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Prendi in considerazione l'idea di un modo per i donatori di donare denaro online. Molte persone si sentono a loro agio e crea una traccia cartacea automatica facile da tracciare. Occasionalmente, le persone possono donare oggetti non monetari alla chiesa, come i mobili. In questi casi, è meglio non provare a mettere un valore sulla donazione, lasciare che sia il donatore a farlo, ma offrire comunque una ricevuta firmata. Per evitare di diventare un magazzino per i castoff altrui, sviluppare una politica per le donazioni non monetarie. Ad esempio, potresti accettarli solo durante le settimane precedenti la vendita di un cimitero, o quando ti stai ritirando per un'occasione speciale come un giro in un cappotto.
