La creazione di una pianificazione del personale "ogni fine settimana" è un calcolo relativamente semplice che può essere incredibilmente complicato da implementare a livello umano. La chiave è rendere trasparente il processo e consentire al personale di avere voce in capitolo nel programma finale. Finché tutti capiranno che l'assegnazione del lavoro del fine settimana è stata equa ed equilibrata, ci sarà un'opposizione minima al nuovo calendario. Assicurati di creare un sistema che permetta una certa flessibilità anche in caso di malattia o obblighi familiari imprevisti.
Calcola il numero di weekend lavorativi che la tua organizzazione richiede in un anno. Inizia il calcolo da una data logica come il primo del mese successivo o l'anno fiscale.
Assegnare un singolo punto a ciascun giorno lavorativo nel fine settimana. Supponendo che la tua organizzazione sia aperta tutto l'anno, questo sarà un totale di 104 punti (uno per ogni giorno di 52 weekend all'anno). Puoi assegnare i doppi punti ai fine settimana lunghi (ad es. Festa del lavoro) o festivi (Natale).
Consulta il tuo staff per sapere se hanno richieste specifiche, ad esempio se prevedono di richiedere l'orario di ferie in un determinato mese. È importante per il morale dei dipendenti coinvolgerli nel processo piuttosto che dettare unilateralmente il loro programma.
Consenti ai dipendenti di fare volontariato per le vacanze e lunghi fine settimana per ottenere punti aggiuntivi. Molti dipendenti, in particolare quelli privi di responsabilità familiari, potrebbero preferire lavorare quei tempi per guadagnare più fine settimana durante l'anno.
Disegna a matita tutti gli orari richiesti dal dipendente in un calendario, quindi assegna tutti gli altri fine settimana allo staff a rotazione. Se stai lavorando con due dipendenti (o team) che si alternano nei fine settimana, ciascun dipendente (team) inizierà con una base assegnata di 52 punti. Calcola tutti i punti guadagnati da ogni membro dello staff (compresi i punti bonus per i fine settimana e i giorni festivi lunghi) e aggiustalo di conseguenza per distribuire equamente i compiti.
Presenta il programma finale al tuo staff per la conferma.
Suggerimenti
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Questo sistema funziona anche con più di due dipendenti o team. È sufficiente dividere i punti totali in base al numero di dipendenti che verranno assegnati al lavoro nei fine settimana.Ad esempio, se si dispone di 52 week-end con un punto ciascuno per Sabato e Domenica, ciò rende 104 punti. Se hai uno staff di 4 persone, a ciascun membro dello staff sarà richiesto di soddisfare 26 punti per i fine settimana o le vacanze lavorative.
