Stampare etichette di cartelle di file è un'attività semplice che richiede alcune competenze di base del computer, ma molte persone non sono sicure di come farlo. Le etichette dei file sono in fogli bianchi che stampi quando ne hai bisogno, personalizzandoli con il testo utilizzando il tuo word processor. Oltre al testo, potresti aggiungere grafica o simboli. Se si organizzano cestini per la conservazione in casa o un sistema di archiviazione in ufficio, le etichette delle cartelle dei file stampate sono utili articoli di cancelleria che mantengono le cose in ordine.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Penna
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Etichette di cartelle di file
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Stampante
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Computer
Controlla gli oggetti che desideri organizzare. Dividerli in categorie per semplificare l'archiviazione. Scrivi un elenco delle etichette dei file che devi creare.
Scegli le dimensioni dell'etichetta del file che ti piacciono di più. Considera i colori delle etichette o le stampe e le dimensioni. L'etichetta media del file è di 3,5 pollici per 0,75 pollici, ma questo può variare.
Acquista le tue etichette. È possibile trovare etichette presso la sede dell'ufficio e nei grandi magazzini.
Verifica il layout di stampa della tua stampante. Ciò ti impedirà di rovinare le etichette stampandole in modo errato. La stampante potrebbe stampare con il lato anteriore rivolto verso l'alto o il lato inferiore verso il basso. Disegna una freccia su un foglio bianco di carta da copia. La freccia dovrebbe puntare verso la stampante.
Digita una parola nel tuo word processor e seleziona il comando "Stampa".
Rivedere il foglio di prova Se il testo e la freccia sono stampati sullo stesso lato, aggiungere i fogli di etichette vuoti nello stesso modo, rivolti verso l'alto. In caso contrario, capovolgere le etichette nel vassoio di alimentazione. Aggiungi solo uno o due fogli alla volta. L'aggiunta di troppi potrebbe causare l'inceppamento della stampante.
Seleziona le dimensioni corrette dell'etichetta nel selettore dell'etichetta. Questo potrebbe trovarsi nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina. Scorri i modelli disponibili per trovare quello che corrisponde alle dimensioni dell'etichetta.
Digita i titoli delle etichette usando l'elenco che hai creato come guida.
Salva il tuo file con un nome che ricorderai facilmente.
Seleziona l'opzione "Stampa" dalla barra degli strumenti. Digitare il numero di copie necessarie, quindi fare clic sulla scheda "Stampa".
Attendere la stampa delle etichette, quindi rimuoverle dal vassoio dell'alimentatore.
