Quando trasferisci la tua attività, è importante informare i tuoi clienti, fornitori e soci in affari quando ti trasferisci, e perché. Scrivendo una lettera di delocalizzazione aziendale, ti stai prendendo il tempo per rafforzare i tuoi contatti di business e la base di clienti, e per assicurare che la transizione avvenga nel modo più fluido possibile.
Informa i tuoi clienti della tua mossa
Fai un elenco completo di tutti coloro che saranno interessati dal trasferimento della tua attività. Ciò includerà la vostra base di clienti, i venditori, gli istituti bancari e di prestito, le società di carte di credito, le società di servizi pubblici, gli inserzionisti e tutte le agenzie federali, statali o locali che regolano il commercio e la tassazione delle imprese.
Scrivi un diverso tipo di lettera per ogni gruppo di contatti per farlo sembrare un po 'più personalizzato. Ad esempio, la tua lettera alla tua base di clienti dovrebbe riflettere il tuo impegno a mantenere la loro attività in futuro. La lettera alle agenzie governative, d'altra parte, dovrebbe essere più formale e al punto.
Includi tutte le informazioni pertinenti sul tuo trasferimento nella lettera, come il tuo vecchio indirizzo, il tuo nuovo indirizzo, il tuo nuovo numero di telefono e la data effettiva. Potresti voler includere una mappa semplice, ma chiara, nella tua nuova posizione, soprattutto per la tua base di clienti.
Invia una copia della lettera di trasferimento aziendale sulla home page del tuo sito Web, se ne hai uno, soprattutto se vendi prodotti e servizi su Internet. Questo sarà un modo facile, efficace ed economico per ottenere le notizie sul tuo trasferimento al maggior numero di persone possibile.
Assumi un servizio di trasloco commerciale per aiutarti a scrivere la lettera. Questi servizi sono specializzati nell'affrontare tutti i dettagli di una mossa aziendale o aziendale e saranno in grado di compilare per te una mailing list accurata. Per una tassa nominale, creeranno la lettera, la stamperanno e perfino la spediranno per lei, spese di spedizione incluse.
Scrivi e invia la lettera di trasferimento del lavoro non meno di 3 settimane prima della tua mossa. Ciò darà a chiunque tutto il tempo per apportare modifiche e assicurare che ci sia una minima quantità di interruzioni nelle operazioni aziendali.
Suggerimenti
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Anche se il tuo numero di telefono rimane lo stesso, visualizzalo in modo visibile nella lettera di trasferimento.
Un annuncio in una newsletter aziendale è un modo eccellente per informare tutti che stai trasferendo la tua attività. Anche se questo non prende il posto di scrivere singole lettere o e-mail per ciascuno dei tuoi contatti di lavoro, può aiutare a evitare che qualcuno si "smarrisca nella mischia".
