Molte aziende sostengono delle passività per finanziare le loro operazioni. Queste passività sorgono quando il proprietario inizia a pianificare l'attività, quando la società sceglie di espandersi o quando la società richiede denaro aggiuntivo per mantenere le operazioni. Le aziende sostengono queste passività ottenendo una nota pagabile o un prestito bancario a lungo termine. La società riporta le passività in bilancio alla fine di ciascun periodo. Per riportare accuratamente questi saldi, l'azienda deve capire come calcolare i saldi.
Bilancio
Lo stato patrimoniale indica la situazione finanziaria della società a partire dall'ultimo giorno del periodo contabile. Elenca il saldo di ogni account permanente. I conti permanenti includono le attività, le passività e i conti azionari del proprietario. Il saldo totale di tutti i conti delle attività deve essere uguale ai saldi combinati di tutte le passività e dei conti azionari. Il bilancio consente a tutti gli utenti del bilancio di determinare l'ammontare di denaro ricevuto dalla società dal proprio debito o passività, rispetto all'importo ricevuto dagli investimenti del proprietario.
Classificazioni di responsabilità
Le passività di un'azienda si dividono in due categorie: passività correnti e debito a lungo termine. Le passività correnti si riferiscono a denaro o servizi dovuti ad altri, che devono essere pagati entro un anno. Il debito a lungo termine si riferisce a denaro o servizi dovuti ad altri che saranno pagati dopo un anno. Alcuni debiti a lungo termine richiedono pagamenti nell'anno in corso e oltre l'anno in corso. L'azienda separa questi debiti in due classificazioni. I pagamenti che verranno pagati nei prossimi 12 mesi sono una passività corrente; i pagamenti che verranno pagati dopo i prossimi 12 mesi sono un debito a lungo termine.
Note passive e passività a lungo termine
Le obbligazioni pagabili si riferiscono al denaro preso in prestito per la società per la quale la società emette una cambiale al creditore. La cambiale include il valore nominale della nota, il tasso di interesse e la durata della nota. Una nota dovuta può essere una passività corrente se è dovuta entro l'anno o un debito a lungo termine se si estende oltre l'anno. Le passività a lungo termine comprendono solo il denaro preso in prestito che si estende oltre l'anno.
Calcolo del saldo
La società calcola il saldo delle obbligazioni passive o passività a lungo termine prendendo il valore nominale originario del prestito e sottraendo eventuali pagamenti di capitale effettuati. La società calcola i pagamenti principali effettuati determinando innanzitutto l'importo degli interessi pagati. Per calcolare l'interesse, la società moltiplica il saldo principale rimanente per il tasso di interesse per il numero di giorni nel periodo diviso per 365.
