I project manager utilizzano piani di progetto per comunicare lo stato dei progetti a un team di progetto. Il piano del progetto è costituito da attività, attività, punti cardine, dipendenze e risorse necessarie per il completamento positivo del progetto. Il project manager crea e mantiene il piano del progetto. Alcuni project manager utilizzano software di gestione dei progetti per mantenere i loro piani di progetto.
Sviluppo
I project manager creano il piano del progetto inizialmente caricando le attività richieste. Queste attività riguardano il progetto complessivo e sono assegnate a diversi membri del team di progetto. A causa della natura iterativa del piano di progetto, i project manager possono aggiornare il piano del progetto durante tutto il progetto. Le attività formano la struttura di ripartizione del lavoro quando sono associate alla pianificazione del progetto e alle risorse del progetto.
Elementi
Il piano del progetto aiuta ad organizzare i diversi piani che risiedono nel piano del progetto. Il piano di portata del progetto delinea l'ambito generale del progetto. Il piano di pianificazione dettaglia la cronologia del progetto e le date di inizio e fine del progetto. Questo piano delinea anche le fasi del progetto nel suo complesso. Il piano di gestione dei costi include il budget del progetto e l'incoerenza nei dettagli del budget. Il piano di gestione della qualità fornisce informazioni sui dettagli operativi del progetto. I piani di staff e comunicazione dettagliano le risorse e quando e quali comunicazioni vengono inviate all'organizzazione e al team di progetto.
Gestione del rischio
La gestione del rischio descrive anche l'utilità di un piano di progetto. Secondo il "Project Management Body of Knowledge" del Project Management Institute, ogni progetto ha dei rischi. Il piano del progetto delinea ogni rischio e consente al project manager di elaborare un piano per mitigare i rischi. Qualsiasi vincolo all'interno del progetto risiede nel piano di gestione del rischio del piano di progetto. Il project manager può monitorare i rischi nel piano di progetto e notificare gli stakeholder secondo necessità.
Esecuzione
Il piano del progetto utilizzato come strumento di comunicazione fornisce informazioni sul progetto in tutto il progetto. Eseguendo il piano, il project manager lavora a fianco del team di progetto per garantire l'accuratezza di tutti gli elementi all'interno del piano. La gestione delle risorse avviene durante l'esecuzione del piano di progetto, purché vi siano revisioni di budget e attività di approvvigionamento. Il project manager esegue e monitora le comunicazioni e l'allocazione delle risorse. Il project manager può anche riconoscere eventuali azioni correttive necessarie utilizzando il piano di progetto.
Uscite
Risultati di lavoro e richieste di modifica, due risultati del piano di progetto, aiutano il project manager ad analizzare il lavoro completato e modificare l'ambito del progetto. Il gestore utilizza misure di qualità per testare i risultati del lavoro per garantire l'adeguatezza del prodotto. Le richieste di modifica, relative a diversi aspetti del progetto, includono spesso la pianificazione del progetto, i cambiamenti di costo o di ambito, secondo la "Guida allo studio professionale di Project Management" di Joseph Phillips.
