Le organizzazioni utilizzano metodi contabili per tracciare e analizzare le transazioni finanziarie e monitorare i soldi della società. I manager utilizzano la contabilità delle informazioni finanziarie che fornisce le decisioni per l'azienda. Il ciclo contabile è una serie di attività che i contabili utilizzano per registrare le transazioni, pubblicare nel libro mastro generale, apportare rettifiche, chiudere i libri e preparare i documenti finanziari.
Il processo di contabilità
Nel processo di contabilità, le transazioni giornaliere vengono registrate in giornali separati, ad esempio un giornale con ricevuta di cassa o un giornale di vendita. I contabili trasferiscono le informazioni dalle riviste giornaliere in una contabilità generale per l'organizzazione in una serie di debiti e crediti. La contabilità generale contiene informazioni quali conti fornitori e crediti, nonché altri account che l'organizzazione utilizza per tracciare e analizzare i dati finanziari. Il processo include anche aggiustamenti alla contabilità generale che non sono registrati in riviste, come le tasse. La fase finale del ciclo contabile, o processo, sta chiudendo i libri. Le entrate e le spese dell'organizzazione sono contabilizzate e il profitto viene trasferito sul conto azionario del proprietario. Alla fine del ciclo contabile, i conti vengono portati a zero prima di iniziare il ciclo successivo. Da queste informazioni, l'organizzazione può preparare i rendiconti finanziari. I rendiconti finanziari forniscono un riepilogo di tutte le transazioni e dell'attività contabile durante il ciclo contabile.
Gestione del processo decisionale
Il management utilizza le informazioni raccolte nel ciclo contabile per pianificare il futuro dell'azienda. I rendiconti finanziari forniscono un'indicazione dello stato di salute dell'azienda, che consente al gestore di prendere decisioni fondate per far progredire l'azienda.
Decisioni di investimento
I potenziali investitori o gli attuali azionisti controllano le informazioni sui rendiconti finanziari per aiutare a prendere decisioni in merito agli investimenti nell'organizzazione. Gli investitori analizzano i punti di forza e di debolezza finanziaria dell'azienda per aiutarli a prendere decisioni nei propri portafogli di investimento.
Agenzie governative e banche
Le banche prendono decisioni di prestito sulla base delle informazioni contenute nei rendiconti finanziari. Le informazioni forniscono al creditore un'immagine chiara della capacità dell'azienda di rimborsare il prestito. I contabili usano le informazioni dei rendiconti finanziari per preparare documenti fiscali e riportare informazioni finanziarie al governo.
