Come scrivere una lettera amministrativa. Nel mondo degli affari, la scrittura di lettere non è solo un modo per comunicare con altre agenzie, aziende o potenziali clienti; è un modo per rappresentare la tua azienda e far conoscere agli altri la qualità del tuo servizio o prodotto. Mettere il piede in avanti della tua azienda è fondamentale quando si scrive una lettera amministrativa.
Formatta la lettera professionalmente. Includi l'indirizzo della tua azienda se la lettera fa parte di una dichiarazione scritta ufficiale. Nella parte superiore della lettera, sotto la data, includi l'indirizzo e il titolo, se necessario.
Digitare l'indirizzo del destinatario successivo. Personalizza questo, se possibile. Ad esempio, se stai scrivendo a un dipartimento specifico all'interno di un'azienda, inserisci il nome della persona che desideri ricevere la tua lettera. In alternativa, indica il dipartimento stesso, se non hai un nome.
Arriva al punto. Nella scrittura commerciale, è probabile che il lettore avrà cose migliori da fare che guadare attraverso i paragrafi di testo non critico. Spiega lo scopo della tua lettera e spiega i fatti. Evita la scrittura floreale che toglie lo scopo della lettera.
Scrivi in uno stile di business professionale ma non usare parole difficili il lettore dovrà comprare un dizionario solo per decifrare. Mantieni la tua formulazione semplice e descrittiva. Vuoi ottenere il tuo punto di vista, non impressionare il lettore con le tue abilità di vocabolario.
Sii cortese nella tua lettera amministrativa. Scrivere ciò che fa arrabbiare o è conflittuale è generalmente controproducente per ottenere i tuoi obiettivi. Inoltre, una lettera che è polemica può ritorcersi contro e essere usata contro di te più tardi.
Controlla la tua lettera prima di spedirla per assicurarti che non contenga errori ortografici o grammaticali.
