Informazioni critiche sulla tua azienda, come cambiamenti nella politica o comunicazioni relative a riunioni imminenti, devono essere comunicate ai tuoi dipendenti. Un modo per ottenere informazioni è redigere un memo. I memo sono documenti semplici che forniscono informazioni essenziali. Raccontano ai dipendenti, innanzitutto, da chi proviene il memo, da chi è indirizzato e di cosa si tratta, quindi incarnano il messaggio nel corpo del memo. Scrivi un memo di esempio per utilizzare un modello per i prossimi promemoria.
Apri un nuovo documento sul word processor del tuo computer. Digitare "TO:" e includere parentesi o qualche altro indicatore per mostrare che il nome di una persona deve essere inserito in questo campo. Premere due volte il tasto Invio per iniziare una nuova riga. Nel secondo campo, digita "FROM:" e includi parentesi per mostrare che il nome del mittente deve essere inserito in questo campo. Premere due volte il tasto Invio per iniziare una nuova riga e digitare "RE:" o "SUBJECT:" e includere le parentesi per indicare che l'argomento del memo deve essere compilato qui.
Premi due volte il tasto Invio e usa il tasto di sottolineatura per allineare la pagina lungo tutta la pagina. Ciò consentirà di distinguere tra il campo introduttivo sopra e il campo esplicativo - o il corpo del promemoria - da scrivere di seguito.
Scrivi una frase o due sotto la linea creata nel passaggio 3 per spiegare che il memo-disegnatore deve usare questo spazio per spiegare l'argomento del memo per intero.
Fornire uno spazio alla fine del memo di esempio per il disegnatore per firmare il proprio nome e per annotare eventuali allegati al memo.
