L'idea alla base di una settimana lavorativa di quattro giorni è che invece di un dipendente che lavora cinque giorni alla settimana, si limita a condensare le sue ore in quattro giorni lavorativi. Ciò significa che non vi è alcun cambiamento del numero di ore di lavoro degli orologi ogni settimana, nessuna modifica del suo stipendio e nessuna modifica al numero di dipendenti necessari per raggiungere la produttività ottimale. Questo approccio al business sta diventando sempre più popolare all'interno di alcune industrie negli Stati Uniti a causa dei suoi vantaggi in termini di riduzione dei costi. Tuttavia, presenta degli svantaggi, che devono essere presi in considerazione.
Vantaggio: benefici ambientali
Avere una settimana lavorativa di quattro giorni può essere di grande beneficio per l'ambiente. Questo perché significa che un giorno in meno viene speso per andare e tornare dal lavoro e consumare energia in ufficio, con conseguente riduzione delle emissioni di gas serra. Secondo la rivista "Time", lo stato dell'Utah ha riscontrato una riduzione del 13% del consumo di energia, e i lavoratori hanno risparmiato circa 6 milioni di dollari in costi di carburante, quando ha commissionato il processo per le imprese dello stato per provare un lavoro di quattro giorni settimana del 2009. Secondo i risultati, l'iniziativa ridurrebbe le emissioni di gas serra dello Stato di oltre 12.000 tonnellate all'anno.
Vantaggio: riduzione dei costi
Una settimana di quattro giorni farebbe risparmiare sia la compagnia che i soldi dei dipendenti, secondo un rapporto di David Muir su ABC World News. Per i dipendenti, un giorno di lavoro in meno significherebbe meno spesa per il carburante da utilizzare e, per i genitori, meno spesa per l'assistenza all'infanzia. Per i datori di lavoro, un giorno di lavoro in meno ridurrebbe i costi operativi come i costi di sicurezza e di manutenzione e alla fine abbasserebbe le bollette.
Vantaggio: maggiore produttività
Avere una settimana di quattro giorni potrebbe aumentare la produttività a causa dell'effetto positivo che un giorno di ferie in più potrebbe avere sul morale dei dipendenti. Significa più tempo con la famiglia e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, che a sua volta può migliorare l'atteggiamento dei lavoratori nei confronti del proprio lavoro perché sono meno stanchi e risentiti del tempo che la loro carriera occupa. Ciò può comportare una riduzione dell'assenteismo dei lavoratori, che a sua volta porterà benefici ai livelli di produttività nel lungo periodo, riporta la rivista "Time".
Vantaggio: soddisfazione del cliente
Un altro vantaggio per una settimana di quattro giorni è che da lunedì a giovedì, è probabile che le aziende siano aperte prima e rimangano aperte in seguito, rendendole più disponibili per i clienti che lavorano a causa di orari di lavoro più lunghi. L'orario di lavoro standard compreso tra 9 e 5 può spesso significare che i clienti devono perdere il lavoro o altri impegni per accedere a un'attività commerciale, quindi un orario di lavoro prolungato di quattro giorni a settimana ridurrà questo problema.
Svantaggio: salute e sicurezza
Una settimana di quattro giorni significa che il giorno lavorativo deve essere esteso fino a 10 ore al fine di compensare il tempo perso dal giorno di riposo extra. Secondo un articolo di "Forbes" sull'argomento, ciò potrebbe avere un impatto sulla sicurezza dei lavoratori, a seconda del tipo di industria, perché un maggior numero di ore potrebbe causare affaticamento dei lavoratori, che a sua volta potrebbe causare un aumento degli incidenti sul lavoro. Questo rappresenterebbe un rischio maggiore per gli operatori di macchinari pesanti che per gli impiegati sedentari.
Svantaggio: rischio per le vendite e la fiducia dei clienti
Un giorno lavorativo in meno a settimana potrebbe influire negativamente sulle vendite e sulla fiducia dei clienti, a seconda del tipo di industria.I clienti potrebbero risentirsi del fatto che non possono più accedere all'attività in un giorno prescelto, il che potrebbe incoraggiarli a utilizzare invece un'azienda concorrente.
Svantaggio: programmi familiari
Avere una settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe mettere a dura prova i dipendenti che hanno figli. Ad esempio, organizzare l'assistenza all'infanzia per le ore di lavoro più lunghe di una giornata di 10 ore potrebbe rivelarsi difficile, così come lasciare la casa molto presto, soprattutto se i lavoratori hanno figli piccoli. Questo cambiamento nella routine potrebbe mettere a dura prova i dipendenti e le loro famiglie, che a loro volta potrebbero avere un impatto negativo sul morale di una forza lavoro o creare problemi con la puntualità dei lavoratori.