Le quotazioni aziendali sono scritte in risposta a una richiesta di assistenza. Scrivere un preventivo professionale è spesso il primo passo per garantire il contratto. Indica ciò che si propone di fare per soddisfare l'esigenza del servizio richiesto, e come e quando lo farai. Se la compagnia o la persona che richiede il servizio non ti conosce personalmente, la tua offerta commerciale è il primo campione del tuo lavoro da vedere e giudicare. Assicurati che il tuo sia buono come può essere.
Usa la carta intestata aziendale per scrivere la quotazione aziendale. Assicurati che la tua carta intestata abbia il nome dell'azienda, l'indirizzo fisico (preferibilmente non un numero di casella postale), l'indirizzo email e il numero di identificazione della tua attività commerciale (se richiesto nella tua zona). Controlla il layout della carta intestata.Controlla che sia ordinato e che ogni informazione sia visibile, chiaramente leggibile e non affollata.
Scrivi nella parte superiore centrale della pagina, proprio sotto le informazioni del Passaggio 1, la parola che vuoi usare per comunicare che questo documento è un preventivo commerciale. Utilizza un termine come "Citazione", "Preventivo" o "Offerta". Digitalo in lettere maiuscole e usa un font più grande per assicurarti che sia visibile.
Assegna un numero all'offerta commerciale. Usa da quattro a sei cifre. Assicurati che gli ultimi tre o quattro numeri siano sequenziali per una conservazione ordinata e una posizione più rapida quando è necessario farvi riferimento.
Inserisci i termini di pagamento della consegna del prodotto o del servizio sotto il numero dell'offerta commerciale. Includi il tuo prezzo, come desideri essere pagato e quando desideri essere pagato. Non inserire queste informazioni nella sezione del piè di pagina. Posizionalo sulla pagina dove non può essere trascurato.
Indicare il lavoro o il servizio da completare o consegnare nel corpo principale. Sii specifico. Questa è la parte più importante della citazione. Non chiedere di essere pagato in seguito per qualcosa che non è stato inizialmente incluso. Elenca ciò che farai o consegnerai nell'ordine che farai o consegnalo. Includere nel preventivo tutti i materiali che fornirai e / o prevedi di essere forniti dal cliente o dal cliente.
Assicurarsi che tutte le cifre siano state sommate correttamente. Lavoro e materiali separati per chiarire e semplificare la quotazione aziendale. Assicurarsi che il costo totale dell'intera attività o servizio sia prominente.
Limita la validità della tua quotazione e scrivila, ancora una volta, in primo piano nella parte inferiore centrale della pagina sotto il corpo della citazione. Ad esempio, "Offerta valida per 30 giorni". Includi gli spazi firma e data per il cliente e te stesso in fondo.
Suggerimenti
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Non consegnare meno di un documento professionale con tutti i dettagli chiaramente stampati.
avvertimento
Fornisci un limite di tempo per il quale il tuo preventivo è valido, in base a ciò che sai essere la disponibilità e la fluttuazione dei prezzi dei materiali. I periodi di tempo più brevi sono migliori.
