Una carta rappresenta un documento che descrive un progetto, la sua motivazione, i suoi obiettivi e i suoi partecipanti. Lo scopo di una carta mira ad allineare le aspettative di tutti i contributori in modo che la loro energia si concentri sulle priorità del progetto.
Carta del progetto
In un contesto aziendale, la carta rappresenta il primo importante traguardo nella sequenza delle migliori pratiche di gestione dei progetti, scrive la Cornell University nel suo tutorial sulla metodologia di gestione dei progetti. Spesso chiamato termine di riferimento, business case o business plan, il documento spiega perché l'azienda dovrebbe lanciare un progetto e i benefici che l'organizzazione otterrà.
Contenuto della Carta
Il documento delinea l'ambito, i risultati attesi, un riepilogo di alto livello dei passi da compiere, il budget richiesto, la tempistica e i nomi delle persone allineate per eseguire il piano, specifica Businessballs.com.
Strumento di negoziazione
La carta in genere riassume un piano risultante da negoziazioni con partecipanti, dirigenti della compagnia e clienti o beneficiari. La carta diventa la piattaforma per risolvere le controversie tra la tempistica per la consegna, gli investimenti necessari per completare il progetto e il livello previsto di prestazioni, spesso definiti come specifiche del prodotto. Una volta approvata, la carta stabilisce le aspettative e la responsabilità per tutti gli stati coinvolti, PMtutor.net. L'approvazione della carta in genere avvia il progetto e attiva i finanziamenti.
