Lo scopo principale di una presentazione orale è presentare il contenuto della materia in modo organizzato, conciso ed efficace a un pubblico dal vivo. Quando si consegna una presentazione orale, alcune sfide richiedono tecniche ingegnose per impegnarsi in un'interazione improvvisata con i membri del pubblico. Pianificazione, scrittura e completando sono tre elementi chiave in ogni processo di presentazione orale.
Suggerimenti
-
Lo scopo di una presentazione orale è parlare formalmente con un pubblico dal vivo su un argomento specifico. Ci vuole un'attenta pianificazione per scrivere una presentazione orale che coinvolga il pubblico e realizzi i tuoi obiettivi.
Importanza di una presentazione orale
Come imprenditore, a volte dovrai presentare una presentazione orale a potenziali investitori, acquirenti e persino dipendenti. Ad esempio, potresti dare una presentazione per convincere i potenziali investitori che la tua idea di prodotto è valida e convincerli a darti dei soldi per iniziare il progetto. Se sei coinvolto in vendite di software business-to-business, gli obiettivi della presentazione orale potrebbero essere di mostrare in che modo il tuo software migliorerebbe l'efficienza e il flusso di lavoro delle loro aziende.
Anche la comunicazione orale e le presentazioni sono parte regolare della gestione e della comunicazione con i dipendenti. Probabilmente pianifichi presentazioni per condividere gli obiettivi aziendali, discutere le modifiche e persino offrire alcuni corsi di formazione per i dipendenti per i nuovi strumenti che utilizzi.
Pianifica la presentazione
Pianificare una presentazione è simile alla pianificazione di una comunicazione aziendale. Richiede un'analisi e una ricerca attente. Il contenuto e lo stile di una presentazione orale controllano l'intento. Le dichiarazioni di informazioni semplici sono le migliori. I motivi tipici per dare una presentazione sono di informare, persuadere, motivare e divertire. È necessario catturare l'attenzione del pubblico e mantenere il loro interesse attraverso l'intera presentazione orale definendo chiaramente lo scopo.
Scrivi la presentazione
Quando inizi a organizzare la tua presentazione orale, ecco cinque principi fondamentali da mettere in atto.
- Concentrati sul tuo pubblico mentre definisci il concetto principale. Qual è l'unica informazione che vuoi che il tuo pubblico ricordi della tua presentazione?
- Adatta lo scopo. Presenta il materiale nel tempo assegnato.
- Seleziona il tuo approccio. Usa la semplicità nella consegna della tua presentazione.
- Prepara un contorno. Lo schema è una sceneggiatura preparata, che ti aiuta a mantenere la presentazione centrata sul pubblico e nel tempo assegnato.
- Determina lo stile più efficace della tua presentazione. Ad esempio, scegli uno stile casual quando parli a un piccolo gruppo e incoraggia la discussione. Quando si parla a un vasto pubblico, creare un'atmosfera più formale.
Includere Opportunità di attenzione-Getter
Fare una presentazione orale prima di un gruppo offre molte opportunità. Una volta che hai comunicato le tue informazioni, il feedback del pubblico istantaneo si presenta da solo. La possibilità di adattare il contenuto e la consegna del tuo messaggio in base al feedback del pubblico e al rinforzo non verbale sono spunti per esprimere e sottolineare ciò che è importante.
Quando si fa una presentazione orale, sono possibili opportunità di attenzione, che ottengono e mantengono l'attenzione. Usare l'umorismo che non è offensivo per il tuo pubblico ed è rilevante per il tuo argomento è appropriato. Racconta una storia interessante che si riferisce alla tua presentazione, illustrando un punto importante.
Ad esempio, se stai presentando una nuova zecca caramellata, offri a tutti un assaggio e un appello al tuo pubblico attraverso i sensi. Chiedi alle tue domande del pubblico; questa attività coinvolgerà il tuo pubblico e ti fornirà informazioni su di loro e sui loro bisogni. Sveglia il tuo pubblico affermando una statistica sorprendente.
Pianificare come superare le sfide
Quando si presentano presentazioni orali, alcune sfide sono inevitabili. Mentre componi la tua presentazione, valuta come affrontare queste sfide. Ad esempio, mantenere il controllo; più interazione con il tuo pubblico, meno controllo avrai. Aiuta il pubblico a capire cosa vuoi che impari dalla tua presentazione. Spostare gli argomenti senza problemi; un commento del pubblico potrebbe costringerti a spostare gli argomenti, quindi quando componi la presentazione, prova ad anticipare e preparare una possibile mossa di questo tipo.
Completa la presentazione
Al termine della presentazione orale, valuta il tuo messaggio e modifica le tue osservazioni per concisione ed efficacia. Prendi in considerazione l'utilizzo di aiuti visivi, che possono migliorare l'impatto della tua presentazione orale. Gli aiuti visivi possono illustrare punti difficili da spiegare e offrono al pubblico la capacità di comprendere e ricordare informazioni importanti. I sussidi visivi possono anche aiutare l'oratore a ricordare i dettagli sul materiale che sta presentando. Infine, l'arte della consegna è fondamentale; preparare attraverso la pratica.
