Diverse posizioni di prima linea come le vendite, le posizioni delle risorse umane (HR) sono in genere responsabili della pianificazione strategica e dello sviluppo dei dipendenti. La pianificazione delle risorse umane include piani di assunzione, programmi di formazione dei dipendenti e sviluppo organizzativo. Ci sono molti vantaggi nell'avere potenti strumenti di pianificazione delle risorse umane.
reclutamento
I dipartimenti di risorse umane sono solitamente responsabili del reclutamento di nuovi dipendenti quando le posizioni sono create o vacanti. Il reclutamento e la selezione dei dipendenti è un processo che richiede molto tempo che prevede la pubblicità per la posizione aperta, la gestione del processo di candidatura, l'intervista ai potenziali candidati e l'offerta di offerte di lavoro. Un'efficace pianificazione delle risorse umane aiuta l'azienda a prepararsi in anticipo per questi posti vacanti anziché agire in modo reazionario quando un dipendente si dimette inaspettatamente. Un altro vantaggio di avere un piano di reclutamento è che i reclutatori sanno dove indirizzare la loro ricerca di lavoro per trovare i migliori candidati. I reclutatori di successo pianificano in anticipo e sanno quali set di abilità (difficili e flessibili) sono essenziali per i candidati giusti e sanno come intervistare efficacemente. Le aziende che includono la pianificazione delle risorse umane sono preparate per le posizioni aperte future derivanti dalla crescita e dall'espansione del business.
Sviluppo della carriera
Un altro vantaggio della pianificazione delle risorse umane è rappresentato dalle procedure di sviluppo della carriera, che consistono nell'individuare i futuri dirigenti dell'azienda e nell'aiutarli a crescere. Ciò significa che quando un dirigente o un manager lascia o va in pensione, c'è già qualcuno pronto a promuovere nella posizione. La fidelizzazione è un fattore importante per le aziende di successo perché significa che le promozioni provengono dall'interno dell'organizzazione e gli attuali dipendenti sono motivati a lavorare di più per andare avanti. Lo sviluppo della carriera analizza anche opportunità di formazione incrociata e ha piani di carriera in atto.
Formazione
Una pianificazione delle risorse umane di successo include modelli e procedure di formazione. Questa formazione include corsi di formazione per nuovi insegnati per insegnare ai nuovi dipendenti la cultura aziendale, i database interni, il software e le competenze necessarie per posizioni specifiche. Il vantaggio di questo tipo di formazione è che a tutti i dipendenti viene insegnata la stessa cosa nello stesso modo, il che crea coerenza e accuratezza nel lavoro quotidiano. Altri modelli di formazione includono informazioni su nuove iniziative aziendali, nuovi prodotti in uscita e classi di progressione di carriera. Ad esempio, se un dipendente ha avuto successo nel suo ruolo attuale, la formazione può includere lezioni di coaching o di gestione che lo aiuteranno a prepararsi per una futura promozione.
Gestione dei dipendenti
Una pianificazione delle risorse umane efficace incorpora aspetti della gestione dei dipendenti, come le revisioni delle prestazioni e le procedure disciplinari. Le aziende beneficiano di avere questi sistemi in atto perché aiutano i manager a svolgere il loro lavoro e prevenire potenziali azioni legali. Revisioni di prestazioni standardizzate aiutano i manager a cercare gli elementi chiave durante la revisione e la classificazione dei subordinati e assicurano che tutti vengano esaminati sulla stessa scala. Procedure disciplinari standardizzate assicurano che le regole siano seguite e identificano chiaramente le loro conseguenze quando si rompono.
