Quasi tutte le società, sia quelle a scopo di lucro che quelle di beneficenza senza fini di lucro, sono gestite da un consiglio di amministrazione. Le schede possono variare da molto piccole, con solo una manciata di membri, a gruppi più grandi che numerano nelle dozzine. La maggior parte dei membri che non sono funzionari aziendali hanno ciascuno lo stesso ruolo, responsabilità e privilegi. In alcuni casi, tuttavia, le commissioni hanno membri ex officio e spesso sorgono domande sullo stato di queste persone.
Definizione
Un membro del comitato ex officio è uno che diventa membro di una commissione non attraverso il regolare processo elettorale, ma in virtù di un'altra posizione che detiene. I comitati di commissione possono anche avere membri d'ufficio.
Esempi
Il direttore esecutivo di un'organizzazione senza scopo di lucro può essere un membro del consiglio d'ufficio, il che significa che è automaticamente un membro del consiglio di amministrazione senza essere eletto. In un contesto aziendale, un amministratore delegato può essere designato come membro d'ufficio del consiglio di amministrazione della società. Il presidente o il presidente del consiglio di amministrazione è in genere un membro ex officio di tutti i comitati consiliari e il tesoriere può essere un membro d'ufficio del comitato finanziario del consiglio di amministrazione.
Designazione
La designazione di chi è un membro del consiglio d'ufficio ex officio si basa sul regolamento dell'organizzazione. Le nuove società dovrebbero essere consapevoli della creazione del loro regolamento che cosa significa la designazione ex-officio, in quanto il processo di modifica del regolamento può essere lungo e complesso. Le organizzazioni non dovrebbero usarlo come un'opportunità per rendere qualcuno un "membro onorario del consiglio" che non ha diritti di voto né obblighi del Consiglio.
Ruolo
Secondo le regole dell'ordine di Robert, un'autorevole fonte per le procedure parlamentari e la governance del consiglio di amministrazione, i membri ex officio hanno gli stessi diritti degli altri membri del consiglio di amministrazione. Tuttavia, alcune organizzazioni operano nel presupposto che i membri ex officio possano partecipare alle riunioni e partecipare alla discussione, ma non possono votare.
Voto
A meno che lo statuto non specifichi espressamente che un membro di diritto non ha il diritto di voto, a tali membri viene riconosciuto legalmente lo stesso diritto di voto di qualsiasi altro membro del consiglio di amministrazione. Pertanto, in molti enti di beneficenza, lo statuto specifica che il direttore esecutivo è un membro del consiglio d'ufficio ma senza diritto di voto. Se lo statuto non distingue tra membri ufficiali e regolari ai fini del voto, l'unica volta in cui il Regolamento di Robert consente ai membri d'ufficio di essere trattati diversamente è in situazioni in cui non sono inclusi per stabilire se è presente un quorum.
