La maggior parte delle persone pensa alla gestione patrimoniale come l'atto di gestire la cassa e gli investimenti di una persona, di solito da una società di servizi finanziari. Per le imprese, la gestione patrimoniale significa qualcosa di completamente diverso. In generale, è l'atto di tracciare tutte le cose di valore per un'organizzazione, in modo tale che le risorse siano sviluppate, gestite, mantenute e smaltite nel modo più conveniente possibile.
Suggerimenti
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La gestione delle risorse è l'atto della gestione delle risorse fisiche dell'organizzazione, quindi nulla viene sprecato, nulla rimane inattivo e tutto ciò che deve essere aggiornato viene aggiornato.
Spiegazione del patrimonio
Per le aziende, la gestione delle risorse è l'atto di gestire le risorse dell'organizzazione in modo che vengano utilizzate nel modo più economico possibile. La gestione delle risorse si occupa del tracciamento, della manutenzione e dell'aggiornamento delle risorse chiave per garantire che tutto ciò che l'azienda possiede sia messo al suo uso ottimale. Le aziende con buone pratiche di gestione patrimoniale seguono tutto, dalla concezione alla vita operativa del bene fino alla sua fase di dismissione. La società comprende la posizione, l'uso e lo stato di riparazione dei beni, quindi nulla è inattivo.
Interruzione della gestione delle risorse
La gestione delle risorse è un metodo per aggiungere valore a un'organizzazione gestendo le risorse in modo che siano più efficienti, affidabili o meno costosi. Permette a un'azienda di vedere a colpo d'occhio quali risorse ha, dove si trovano, che sono in ottime condizioni e che sono più vecchie e hanno bisogno di un po 'di lavoro. Questi dati consentono all'azienda di pianificare gli acquisti, pianificare la manutenzione e calcolare il valore delle attività sul proprio bilancio. Con dati migliori su come utilizza le risorse fisiche, una società potrebbe valutare l'output delle sue attività rispetto ai costi di manutenzione, in modo che comprenda il momento giusto per sostituire le risorse anziché correggerle.
Perché le aziende hanno bisogno di gestione delle risorse
Buone pratiche di gestione patrimoniale offrono numerosi vantaggi, tra cui:
- Flussi di cassa più prevedibili e sostenuti in quanto le attività vengono utilizzate in modo coerente e ottimale per tutta la loro vita utile.
- Una comprensione aggiornata del valore delle attività in bilancio.
- Una registrazione accurata della quantità in modo da non duplicare l'acquisto di attrezzature che già possiedi.
- Disciplina di manutenzione attraverso la manutenzione preventiva programmata.
- Benchmarking della performance delle attività contro altre società.
- Monitoraggio dello stato di svalutazione di ogni asset in modo da sapere cosa segnalare nella dichiarazione dei redditi.
Come strategia, è particolarmente efficace nei periodi di magra quando un'azienda deve sfruttare al meglio le risorse che possiede.
Software di gestione delle risorse per la tua azienda
Gestire le risorse può essere complicato se non sei organizzato. Ecco perché molte aziende utilizzano piattaforme tecnologiche specializzate per etichettare le risorse e analizzare meglio i rischi associati all'inventario delle risorse. Le soluzioni software sono tanto ampie quanto lunghe, quindi assicurati di cercare la soluzione giusta. Come minimo, avrai bisogno di un software che supporti lo spazio pubblicitario di base in più posizioni, traccia gli acquisti e le cessioni e prepari i rapporti per l'identificazione degli asset durante la preparazione delle imposte. Le soluzioni cloud più diffuse, come Asset Panda, ti permettono di tracciare l'inventario da qualsiasi luogo sui dispositivi mobili che il tuo personale sta già utilizzando e puoi accedere al supporto via telefono ed e-mail. L'inventario di EZ Office è un'altra soluzione completa che supporta tutti i livelli di acquisto, offrendo alle piccole e medie imprese la soluzione di tracciamento degli asset di cui hanno bisogno.
