Trovare modi per ridurre le spese d'ufficio senza sacrificare la qualità del servizio o demoralizzare il personale è una sfida che molte aziende devono affrontare, in particolare le piccole imprese o quelle che potrebbero già trovarsi in difficoltà finanziarie. Tuttavia, ci sono un certo numero di idee per risparmiare denaro per l'ufficio che potrebbero finire non solo per tagliare i costi, ma anche per migliorare la produttività e rendere il tuo ufficio più rispettoso dell'ambiente.
Vai senza carta
Considera quanto carta passa il tuo ufficio in un mese, in una settimana, in un solo giorno. Valuta la quantità di informazioni che stai mettendo su carta potrebbe essere messo in un sistema di archiviazione computer invece. Sebbene i costi iniziali di avvio (ad esempio, computer, software) potrebbero essere più elevati, a lungo termine si risparmia denaro sulla carta. Se la tua azienda si occupa di molta documentazione riservata, risparmierai anche i costi di frantumazione e le strutture di archiviazione sicure per i record.
Mobilia
I mobili per ufficio ricondizionati o di seconda mano possono farti risparmiare un sacco di soldi quando arriva il momento di arredare il tuo ufficio e possono anche dare carattere alla tua atmosfera aziendale. Potresti anche essere in grado di acquistare mobili per ufficio usati tramite aste governative o da altre aziende che stanno chiudendo o trasferendo. Se sei a portata di mano, potresti persino voler acquistare pezzi meno che perfetti e rifinirli da soli.
Supplies
Quando ordinate forniture per ufficio, sia che si tratti di penne e foglietti adesivi o di una nuova stampante, vale la pena di guardarsi intorno. Confronta i prezzi nei negozi di articoli per ufficio con i grandi rivenditori di discount come Walmart o Target. Inoltre, cercare i grossisti locali che si rivolgono alle imprese per acquistare gli articoli frequentemente sostituiti alla rinfusa.
Telelavoro
Se possibile, considera la possibilità di consentire ai dipendenti di telelavorare. Questo non è molto efficace se non si consente il telelavoro quasi tutto il tempo poiché è ancora necessario mantenere un ufficio. Se non ci sono uffici da mantenere, non si hanno costi generali in quell'area. Anche sostenere un piccolo hub centrale di quattro o cinque persone è meno costoso che gestire un grande ufficio per 20 o più dipendenti.
I venditori
Guardarsi intorno quando si tratta di fornitori per la spedizione, i servizi di pulizia o lo staff temporaneo. Molti venditori offriranno sconti per i clienti fedeli o corrisponderanno ai prezzi della concorrenza. In alternativa, valuta la quantità di servizi che stai utilizzando e se puoi tagliare ovunque. Ad esempio, il tuo ufficio viene pulito due volte a settimana anziché tre.
