Le misure di assenteismo in genere considerano la quantità di tempo che i dipendenti non erano disponibili per il lavoro rispetto al numero di ore disponibili per il lavoro durante il periodo di studio. La definizione di "non disponibile" varia ampiamente, tuttavia, e alcune aziende includono le vacanze e le foglie a lungo termine, mentre altri contano solo foglie a breve termine non programmate. Indipendentemente dal metodo di calcolo, è indiscutibile che l'assenteismo ha un impatto diretto sulla produttività, semplicemente a causa del fatto che i dipendenti non sono presenti per svolgere i propri compiti. Le aziende hanno anche teorizzato che l'assenteismo rappresenta un problema di fondo all'interno del gruppo di lavoro.
Elenca le assenze specifiche che includerai nel calcolo. Decidi se monitorare le assenze programmate, come le ferie, o solo le assenze non programmate a breve termine. Determina se includerai foglie a lungo termine o protette - come quelle coperte dal Family Medical Leave Act - foglie di invalidità a lungo termine, foglie di gravidanza o foglie di compensazione del lavoratore nel calcolo.
Raccogliere dati sulle assenze da un periodo predeterminato, come ad esempio un mese di calendario o l'anno fiscale precedente. In alcune aziende, i report generati automaticamente dovrebbero essere disponibili attraverso il sistema di rilevazione presenze. Nelle aziende più piccole, che non si affidano a un sistema di paghe informatizzato per elaborare le assenze, è necessario verificare i singoli registri delle presenze con il supervisore di ciascun dipendente.
Calcola il numero medio di dipendenti nei libri durante il periodo in questione. Ad esempio, se stai esaminando l'assenteismo per l'anno fiscale precedente, calcola quanti dipendenti erano presenti nei libri il primo del mese ogni mese. Aggiungi queste cifre insieme e dividile per dodici (il numero di mesi) per ottenere la popolazione media di dipendenti durante l'anno.
Moltiplicare il numero medio di dipendenti (E) per il numero di giorni lavorativi disponibili (W) o ore, se si preferisce monitorare l'assenteismo in incrementi orari. Aggiungi il numero totale di giorni - o ore - persi a causa di assenze durante il periodo di tempo predeterminato (A). Dividere questo totale per il numero di dipendenti moltiplicato per le ore di lavoro disponibili per ottenere il tasso generale di assenza, come segue: A / (E x W).
Esegui il calcolo dell'assenteismo per diverse divisioni, classificazioni di dipendenti o uffici regionali, ad esempio. Follow-up se il tasso di assenteismo indica un livello insolitamente alto di assenza in una particolare area.
Eseguire regolarmente il calcolo dell'assenteismo e confrontare la tendenza rispetto ai risultati passati per determinare se vi è stato un cambiamento significativo.
Suggerimenti
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Fornire ai manager e agli analisti delle risorse umane la definizione completa di ciascun tipo di congedo. Questo può aiutarti a ottenere dati accurati perché tutti capiscono cosa viene contato.
avvertimento
Non cercare di confrontare i risultati con quelli di un'altra organizzazione o media del settore a meno che non si sia certi che il metodo di calcolo e i tipi di congedo inclusi siano gli stessi. Altrimenti, confronterai due metriche completamente separate e i risultati saranno privi di significato.
Essere consapevoli del fatto che un singolo dipendente può distorcere marcatamente i risultati, specialmente in un piccolo gruppo di lavoro. Identifica - e considera lo screening - anomalie estreme.
