Un piano operativo è importante da creare quando si esegue qualsiasi tipo di azienda o organizzazione. Il piano delinea la struttura operativa di gestione dell'organizzazione, insieme a qualsiasi processo e protocollo ufficiale che deve essere rispettato all'interno dell'organizzazione. Lo sviluppo di un piano operativo è abbastanza semplice. Una volta completato, è necessario rivedere il piano con gli stakeholder chiave della propria organizzazione per garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e conformi al modo in cui l'organizzazione opera in quel momento.
Coinvolgere un progetto chiave o membri del team organizzativo in una riunione per annunciare la creazione del piano operativo. Spiega cosa farai nei prossimi giorni e quali informazioni ti aspetti di ottenere da ciascun membro del team per il piano.
Incontra individualmente ogni stakeholder e poni domande che ti permetteranno di scoprire quale livello di responsabilità detengono, di chi sono i responsabili e quali obiettivi e obiettivi i piani del loro dipartimento si incontreranno nel futuro a breve ea lungo termine. Utilizzare queste informazioni per determinare se è necessario eseguire ulteriore assunzione di personale per l'esecuzione corretta del piano organizzativo.
Scrivi il tuo piano operativo iniziando con un sommario esecutivo che fornisce una descrizione di alto livello del piano. Scrivere ulteriori sezioni sulla capacità produttiva, sulla produttività e sui requisiti di manodopera per continuare la produzione, su come viene eseguita la garanzia della qualità, sugli attuali requisiti di monitoraggio dell'inventario e concludere con una sezione su miglioramenti e raccomandazioni per rendere più efficienti le procedure operative.
Completare il piano operativo ed eseguirlo da parte delle principali parti interessate per la peer-review, quindi modificare il piano secondo necessità per accogliere le note e i requisiti degli altri dipartimenti.
Rivedere il piano operativo ogni sei mesi per assicurarsi che sia aggiornato e che le procedure stabilite nel piano siano rispettate.
