Se si commette un errore durante il pagamento delle fatture, dei clienti o dei dipendenti durante l'utilizzo del software di contabilità QuickBooks, il controllo annullato deve essere registrato nella contabilità di controllo a scopo di documentazione. Le stesse pratiche si applicano quando si scrive un assegno annullato, come si farebbe per impostare pagamenti mensili automatici.
Annullare un assegno scritto
- Clicca sul elenchi menu e scegliere Piano dei conti.
- Scegli l'account che è stato utilizzato per scrivere il controllo originale.
- Selezionare È possibile pagare per questi account per aprire il libro mastro o registrarsi.
- Trova il controllo specifico che vuoi annullare e fare clic su di esso.
- Vai al modificare menu e scegliere Void Check.
- Clic Disco per salvare le modifiche.
Scrivi un assegno annullato
- Seleziona il Bancario opzione e scegliere Scrivi controllo.
- Immettere il nome della società che riceverà i pagamenti automatici nel campo del beneficiario.
- Fai il check-out per avere un importo di $ 0,00 dollari.
- Scegli il modificare menu e fare clic su Void Check.
- Clic Disco per salvare le modifiche.
Mancia
Effettua sempre il backup dei file della tua azienda prima di apportare modifiche ai tuoi registri finanziari.
avvertimento
Annullare un controllo in QuickBooks è diverso dall'eliminazione di un assegno. La transazione per il controllo annullato rimarrà nei record, mentre un controllo eliminato verrà completamente rimosso dal libro mastro di QuickBooks.
