Le aziende utilizzano rapporti demografici per pianificare campagne di marketing o nuove linee di prodotti. Le informazioni demografiche sono importanti anche per le agenzie governative che prendono decisioni di finanziamento e politiche. Quando prepari il tuo rapporto, cerca le informazioni più complete, accurate e pertinenti possibili. Personalizza il rapporto in base alle esigenze dell'utente finale. Fai domande all'inizio del progetto se c'è qualche confusione sull'intento del rapporto.
Considera il tuo pubblico
Il tipo di rapporto demografico da preparare dipende dallo scopo del rapporto e dai destinatari previsti. I rapporti di ricerca di mercato possono concentrarsi sulla consapevolezza del marchio con i tuoi clienti, il comportamento dei clienti o le prestazioni pubblicitarie attraverso diversi dati demografici. Il livello di dettaglio da includere dipende anche dallo scopo del report. Un rapporto che elenca il successo delle singole campagne pubblicitarie richiederà informazioni più specifiche rispetto a un rapporto che riassume l'uso da parte dell'azienda di diversi canali multimediali in ciascun gruppo demografico.
Ottenere dati rilevanti
Utilizzare i dati da fonti autorevoli che possono essere facilmente verificati. Ad esempio, se hai bisogno di dati relativi alla diversità etnica in una certa area, cerca le informazioni del censimento dalle agenzie governative. Evita fonti di dati che potrebbero essere influenzate da una particolare razza, fascia d'età o classe economica. Utilizza il censimento o lo studio più recenti quando possibile per assicurarti che le tue informazioni siano ancora pertinenti. Se non si è in grado di ottenere da soli i dati necessari, contattare una società di ricerche di mercato specializzata nel proprio settore.
Scegli metriche appropriate
Utilizza più metriche per misurare le statistiche chiave quando possibile. Questo approccio è più accurato rispetto a concentrarsi esclusivamente su una singola metrica. Ampliare l'ambito del tuo rapporto è particolarmente importante per gli studi di mercato perché vuoi raccogliere quante più informazioni possibili sui tuoi potenziali clienti, come età, etnia, stipendio, stato civile e istruzione. Metti a fuoco un intervallo di tempo piuttosto che una singola data. Ciò consente di confrontare le variazioni tra i periodi e prevedere le tendenze per il futuro. Ad esempio, il tuo rapporto potrebbe discutere di cambiamenti nella diversità etnica dei tuoi clienti negli ultimi anni.
Utilizzare i sussidi visivi
Presentare visivamente le informazioni numeriche per facilitare la lettura del report. Grafici, grafici e presentazioni di diapositive di PowerPoint trasmettono dati complessi in modo che tutti i tuoi lettori possano capire. Un formato comune per i grafici demografici è un grafico a barre a due vie che include età e sesso di uno specifico gruppo di persone. Una metà del grafico traccia l'età delle femmine nel gruppo e l'altra metà traccia l'età dei maschi. Mantieni i tuoi aiuti visivi semplici e concentrati su una o tre metriche chiave. Troppe informazioni possono rendere i tuoi aiuti visivi più confusi che utili. Ricorda di citare le tue fonti di dati, anche quando li usi in un grafico o in un grafico. È necessario trattare le citazioni allo stesso modo se le si utilizza in un report basato su testo o in un supporto visivo.
