Due fattori importanti nello sviluppo organizzativo sono la struttura organizzativa e il design. Queste due componenti aiutano a definire la cultura aziendale, le aspettative e lo stile di gestione. Quando la struttura e il design di un'organizzazione lavorano insieme, creano un ambiente di lavoro produttivo ed efficiente in cui i dipendenti sono motivati e i clienti soddisfatti. Le persone e le attività non si perdono nell'azienda in quanto la struttura e il design assicurano che tutti siano stati curati e che le attività vengano completate in tempo con precisione.
Definizione della struttura organizzativa
Lamar University definisce la struttura organizzativa come "il sistema formale di attività e relazioni di reporting che controlla, coordina e motiva i dipendenti in modo che cooperino per raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione." L'obiettivo di sviluppare la struttura organizzativa è sui processi e sui sistemi effettivi in atto per creare un ambiente di lavoro efficiente.
Definizione del design organizzativo
Lamar University definisce il design organizzativo come "il processo attraverso il quale i manager selezionano e gestiscono varie dimensioni e componenti della struttura organizzativa e della cultura in modo che un'organizzazione possa raggiungere i propri obiettivi." Il focus del design organizzativo è lo stile o l'approccio di gestione utilizzato dalla leadership per implementare e supportare la struttura organizzativa.
Tipi: struttura organizzativa
La struttura organizzativa può essere suddivisa in due categorie: strutture piatte e alte. Strutture organizzative piatte o orizzontali riducono al minimo la quantità di livelli nella gerarchia organizzativa. Le organizzazioni piane consentono feedback, libertà di pensiero e il coinvolgimento dei membri del team nei processi decisionali. Strutture alte o orizzontali hanno molti livelli nella gerarchia e non promuovono il feedback o il coinvolgimento dei dipendenti. La direzione si aspetta che i subordinati seguano le direttive senza domande.
Tipi: Design organizzativo
Il design organizzativo può utilizzare uno dei tre, o una combinazione di stili diversi: autorevole, democratico o delegativo. Il design organizzativo autorevole pone tutta l'autorità e la responsabilità nelle mani della leadership. Il design democratico utilizza membri di ogni livello per raggiungere obiettivi e compiti. In questo modo, la gestione inferiore viene data mano libera per governare le sue squadre o il dipartimento come meglio ritiene opportuno. Il design delegato crea squadre più piccole che si autogovernano e non devono riferire alla leadership.
Considerazione
Per garantire che un'azienda sia il più produttiva possibile e che la sua struttura organizzativa e il suo design lavorino insieme, l'azienda dovrebbe avere un consulente di comunicazione che effettui una valutazione. Una valutazione della comunicazione fornisce a una fonte esterna la capacità di osservare l'organizzazione, identificare i difetti e fornire suggerimenti su come migliorare la struttura e il design dell'azienda.
