Prima di noleggiare un veicolo a una società di autotrasporti, è importante conoscere le procedure legali appropriate per il leasing. Questo ti aiuterà a essere truffato o derubato durante il procedimento, e potrebbe persino salvarti dal dover pagare per costose riparazioni del veicolo. Durante il leasing di un veicolo a una società di autotrasporti, è necessario creare un contratto di locazione che entrambe le parti devono firmare. Assicurati di conservare le copie di tutti i documenti importanti in caso sorga una disputa tra te e la società di autotrasporti.
Controlla il track record di diverse compagnie di autotrasporti prima di fare qualsiasi affare. Chiedi all'azienda di fornire un elenco dei suoi precedenti clienti. Contatta alcuni dei clienti per vedere se l'azienda è stata affidabile nei suoi rapporti. Indagare il merito di credito dell'azienda sui database di rapporti di credito come Experian e Cortera.
Negozia i termini del contratto prima di scrivere il contratto. Questi termini includono il prezzo di noleggio e il numero di miglia all'anno in cui la compagnia può guidare il camion. Prendi l'iniziativa e scrivi, firma e invia il contratto di affitto alla società prima che l'azienda lo faccia. Mentre la società può rivedere il contratto, scrivere la prima bozza di solito garantisce un maggiore controllo sui termini.
Seguire le normative governative per il noleggio di veicoli interstatali / interprovince. La Sezione 376 del Dipartimento dei Trasporti del Codice degli Stati Uniti controlla il leasing degli Stati Uniti dei veicoli merci e richiede alle parti interessate di firmare un contratto di leasing scritto con il locatario. Le disposizioni nel minimo accordo che devono essere incluse sono le date di inizio e di fine del noleggio del veicolo; uso esclusivo di, la quantità di controllo e la responsabilità per il veicolo dato al locatario durante quel tempo, e una spiegazione chiara dell'importo del pagamento e il programma per quando il pagamento è dovuto. Includere eventuali disposizioni se il locatario deve rimuovere eventuali "dispositivi di identificazione" come i simboli aziendali dal veicolo alla fine del contratto di locazione;. Indicare in dettaglio come emettere una "ricevuta" o una fattura al locatario alla fine del contratto, ad esempio immediatamente o dopo X giorni lavorativi, per posta o di persona.
Scrivi nel contratto di locazione chi si assume la responsabilità delle spese di gestione del veicolo, come carburante, manutenzione, licenze e pagamenti dei pedaggi. Specificare chi organizza il carico e lo scarico del carico del veicolo. Includere un avviso al locatario che il locatario si assumerà la responsabilità per eventuali danni al veicolo per sovraccarico, e chi paga per tutte le piastre di base acquistate per l'uso del veicolo durante il contratto di locazione.
Invia una ricevuta per posta al locatario dopo che entrambe le parti hanno firmato e datato l'accordo scritto. La ricevuta dovrebbe essere una conferma che il locatario ha il diritto di utilizzare il tuo veicolo.
Suggerimenti
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Conoscere le responsabilità legali del locatario. Il camionista deve tenere un registro di ogni viaggio, specificando ogni fermata, il chilometraggio e le riparazioni effettuate. Il conducente deve anche conservare una prova di responsabilità o ricevuta per il veicolo.
