Il consolidamento dei dati è un termine utilizzato per definire il processo di riepilogo di grandi quantità di informazioni, di solito sotto forma di fogli di calcolo, in un unico foglio di lavoro che riflette tutti i dati coinvolti. Il consolidamento dei dati viene generalmente eseguito da un computer, la forma più comune è con Microsoft Excel, che contiene uno strumento automatico utilizzato per il consolidamento dei dati.
Consolidamento dei dati
Il consolidamento dei dati è un processo che prende varie celle di dati da un intero foglio di calcolo e li compila in un altro foglio. Si tratta di un sistema automatizzato che risparmia tempo all'utente di dover registrare e registrare ciascuna cella di dati da vari punti di riferimento e inserirli manualmente nelle posizioni desiderate sul nuovo foglio, rendendo molto più facile la riorganizzazione, la formattazione e l'organizzazione di grandi dimensioni quantità di informazioni in un breve lasso di tempo.
Microsoft Excel
Microsoft Excel offre uno strumento che consente agli utenti di consolidare i dati tra vari fogli di lavoro per formare un riepilogo più grande e più organizzato di tutti i fogli. Lo strumento di consolidamento dei dati di Microsoft Excel consente inoltre agli utenti di consolidare i dati da più di un file Excel, consentendo all'utente di riepilogare i fogli di dati in un unico foglio di calcolo facile da leggere.
Requisiti per il consolidamento dei dati
Affinché i vari programmi per computer consolidino i dati da più fogli di lavoro e file, ogni file e foglio di lavoro deve soddisfare determinati requisiti. Ogni foglio di lavoro deve condividere lo stesso intervallo di informazioni in entrambi gli assi. Ciò consentirà al programma di calcolare il modo in cui ciascuna cella di dati corrisponde ai dati in altre pagine e fogli di lavoro. Una volta che gli intervalli sono stati adattati per abbinare i vari fogli di lavoro, il programma genererà un nuovo foglio di lavoro che riassume tutti i dati.
Chi utilizza il consolidamento dei dati?
Molte diverse occupazioni possono utilizzare il consolidamento dei dati per organizzare meglio il proprio lavoro e renderlo più competente. Gli insegnanti possono utilizzare il consolidamento dei dati per riassumere tutti i gradi delle loro classi per vari progetti in un solido riepilogo di compiti, argomenti e test per vedere dove le classi stanno lottando di più. I medici possono utilizzare il consolidamento dei dati per tenere traccia dei pazienti e dei farmaci insieme a vari trattamenti. I fornitori possono persino utilizzare il consolidamento dei dati per tenere traccia dei negozi che vendono i prodotti e di quanto profitto stanno girando.
Pagare per il consolidamento dei dati
Molte aziende diverse offrono software e servizi per il consolidamento dei dati. Questi servizi di solito non sono automatizzati, ma possono essere eseguiti attraverso vari fogli di lavoro che vengono eseguiti in più di un programma o formato. Nella maggior parte dei casi, questi servizi coinvolgono un'altra persona che si siede e analizza manualmente e riepilogando i dati quando i fogli non soddisfano i requisiti per un computer per consolidare le informazioni.
