Le aziende di successo sono organizzate e molte aziende usano la gestione gerarchica per la loro struttura. Questa struttura - che chiarisce che tutti i dipendenti sono sotto la guida di un'altra persona o dipartimento - a volte riceve critiche. Soprattutto nei film, alcuni personaggi ritraggono il capo stereotipato, autocratico ma incompetente, fonte di paura e scherno. Indipendentemente dal tuo punto di vista, è importante capire cosa comporta questa struttura.
Definizione
La gestione gerarchica è una struttura di leadership sul posto di lavoro in cui l'autorità viene assegnata in gradi e gli impiegati prendono le direttive dai loro superiori. Ad esempio, in un dipartimento delle risorse umane, l'assistente alle risorse umane, che occupa il rango più basso, fornisce supporto amministrativo agli altri impiegati di H.R. secondo necessità. Il coordinatore H.R. ha autorità sull'assistente e un coordinatore H.R. governa il coordinatore H.R. Il generalista di H.R. ha superiori a livello aziendale. I ruoli e il livello di autorità dei dipendenti, se presenti, sono chiaramente stabiliti.
vantaggi
Un vantaggio della gestione gerarchica è l'organizzazione intrinseca; ogni dipendente sa cosa deve fare. A sua volta, un'azienda ben condotta può funzionare senza problemi da cima a fondo. Ciò è particolarmente vero quando i manager mantengono stretti rapporti di lavoro con i propri dipendenti e offrono parole di incoraggiamento e altri incentivi. Inoltre, questo sistema di gestione ha avuto successo per un bel po 'di tempo come spina dorsale della leadership economica e della crescita.
svantaggi
I manager assunti direttamente nei loro ruoli - al contrario di essere promossi dall'interno - possono avere poca o nessuna esposizione ai lavori dei loro subordinati; potrebbero non comprendere appieno cosa fanno i dipendenti medi, ma decidono come deve essere eseguito tutto. Ciò può portare a richieste non realistiche, istruzioni e errori contraddittori. Inoltre, i manager potrebbero non comprendere appieno i propri ruoli e prendere decisioni non istruite o impulsive. Alcuni capi potrebbero avere un atteggiamento insensibile o autocratico, spingendo i loro dipendenti alla frustrazione - il che provoca un turnover. Il risultato è un'azienda disorganizzata in cui i dipendenti e i loro superiori sono in guerra tra di loro.
Efficace gestione gerarchica
I dirigenti dovrebbero esercitare considerazione, discrezione e buon senso. Offri ai tuoi dipendenti una certa autonomia; dì loro cosa vuoi che facciano senza dettare ogni passo. Le persone spesso preferiscono gestire il loro lavoro usando determinati approcci; anche se non sei d'accordo con i metodi di un dipendente, potresti scoprire che è molto più produttivo quando gli viene data una certa libertà di farlo. Ascolta sempre le preoccupazioni dei tuoi dipendenti; dovrebbero sapere che hanno voce in capitolo su come funziona l'organizzazione. Dopotutto, queste persone possono fornire input preziosi attraverso l'esperienza. Se è necessario criticare un subordinato, consegnarlo in modo costruttivo e istruirlo, fornendo suggerimenti per il miglioramento. Infine, non prendere mai decisioni o dare ordini basati sull'emozione. Se togli la tua rabbia agli altri, ti vedranno come arbitrario o sconsiderato.
