Un'efficace valutazione delle prestazioni consiste in un'esplorazione multiforme delle prestazioni di lavoro complessive di un dipendente. Per garantire che la valutazione che si esegue sia sufficientemente ampia, è necessario riconoscere una serie di elementi correlati al lavoro. Prendendo in considerazione tutti questi fattori, è possibile aumentare la probabilità che la valutazione sia una rappresentazione appropriata ed equa delle prestazioni lavorative complessive del dipendente.
Responsabilità lavorative
Inizia la tua valutazione discutendo con lui delle responsabilità lavorative del dipendente. In primo luogo, chiedigli di dirti quali sono le sue responsabilità. Seguilo leggendo la descrizione del suo lavoro e indicando tutto ciò che è nella descrizione del lavoro che ha omesso di menzionare.
Produttività
Prendi nota dell'efficienza con cui il tuo dipendente completa il suo lavoro esplorando il suo livello di produttività. Se il tuo dipendente produce qualcosa di concreto nel suo lavoro, puoi facilmente misurare la produttività contando il numero di unità che ha prodotto. In caso contrario, potrebbe essere necessario misurare la produttività osservando il tempo che impiega per completare ogni progetto assegnato.Confrontalo con la valutazione della produttività passata del dipendente e con i livelli di produttività dei suoi collaboratori.
Qualità del lavoro
Sebbene sia utile per i dipendenti svolgere molto lavoro durante il giorno, la maggior parte dei datori di lavoro ritiene che sia anche importante che questo lavoro sia di alta qualità. Discutere sulla qualità del lavoro del dipendente nella sua valutazione. Se si completano controlli di qualità regolari, rivedere le cifre che ha ottenuto in questi audit dalla sua ultima valutazione. Se il lavoro svolto dal tuo dipendente non è altrettanto facilmente quantificabile, raccogli un campione rappresentativo del suo lavoro e spiegagli come consideri la qualità della sua prestazione rispetto agli altri.
Affidabilità
Un dipendente che è sempre presente e arriva puntualmente in tempo utile è un vantaggio. Rivedete il record di presenze del dipendente durante questa valutazione delle prestazioni e le spiegate che questo record lo rende affidabile o inaffidabile. Se il dipendente ha sperimentato un picco di ritardo o assenteismo, ma ha un motivo documentato, potrebbe essere opportuno porre meno enfasi su questa parte della valutazione.
Miglioramento
Concludere la valutazione confrontando la valutazione corrente con quella dei periodi di revisione precedenti. Anche se il dipendente non è ancora all'altezza delle tue aspettative, è saggio almeno riconoscere e forse persino lodare il fatto che è migliorato e che speri di vederlo avanzare di più nella prossima valutazione.
