Scrivere una dichiarazione di progetto è essenziale per far decollare un'impresa. Le dichiarazioni di progetto - o di scopo - delineano le informazioni essenziali necessarie per prendere decisioni importanti in tutto lo sforzo. Le dichiarazioni del progetto vengono distribuite ai membri del team di progetto e ai clienti per mettere tutti sulla stessa pagina in relazione a obiettivi, tempistiche e costi. Secondo Microsoft, insieme ai nomi e ai titoli degli sviluppatori e dei clienti, le dichiarazioni di progetto devono includere quattro parti specifiche di dati: validità del progetto, obiettivi, prodotto e risultati.
Inizia con una dichiarazione di validità - o giustificazione. Includere dati quantitativi e qualitativi su come il progetto sfrutterà un'esigenza nel mercato aperto. Specificare in che modo il progetto soddisferà le esigenze del cliente. Prendere nota degli aspetti tecnici del progetto e di eventuali aspetti legali che il team e il cliente devono prendere in considerazione.
Scrivi tutti gli obiettivi necessari del progetto. Identificare costi e tempistiche specifici del progetto. Specificare ogni obiettivo del progetto e visualizzare tutti i lavori associati al raggiungimento degli obiettivi.
Indica il prodotto principale del progetto. Mappare lo sviluppo del prodotto. Segna tutti gli ostacoli che anticipi nella sua creazione e come superare gli ostacoli. Identificare eventuali lavori supplementari necessari per completare il progetto, ad esempio ricerche aggiuntive e il modo in cui il progetto può trarre vantaggio tramite interfacce con ulteriori iniziative.
Identificare i risultati. Scrivi cosa realizzerà il progetto e il prodotto. Sii specifico e dettaglia ogni singolo vantaggio che servirà al cliente e aprirà il mercato in generale.
