Le lettere di accompagnamento del campione che mostrano il modo giusto per spiegare i benefici - un argomento espansivo e popolare - sono sorprendentemente scarse. Ma ciò non dovrebbe scoraggiare dal tentativo di riuscire dove molti falliscono: spiegare un argomento complicato in termini semplici. Fortunatamente Internet è pieno di consigli forniti da risorse umane e professionisti finanziari su come spiegare i vantaggi. Metti la tua lettera di copertura su questo consiglio e, soprattutto, ricorda di evitare termini tecnici che la maggior parte delle persone non usa mai nei discorsi di tutti i giorni.
Personalizza la lettera di accompagnamento come "Select Benefits Consultants" in una lettera di esempio inviata a un membro del consiglio di amministrazione. Le prime tre frasi della lettera stabiliscono il tono giusto dicendo al dipendente che il consiglio desidera fornirgli i benefici come ricompensa per il suo prezioso lavoro.
Spiega i voti salariali se la tua azienda li usa. I salari sono tariffe basate su posti di lavoro raggruppati in categorie per livello di istruzione e tipo di competenze necessarie per la posizione. Ad esempio, un'azienda che utilizza impiegati, supervisori e dirigenti può avere tre gradi di paga. Il grado di retribuzione per gli impiegati, che possono essere richiesti per avere un diploma di scuola superiore e una scarsa esperienza in ufficio, sarebbe molto inferiore a quello per i dirigenti, che devono avere un master in affari e 10 anni di esperienza nel loro campo.
Chiedi consiglio ai professionisti che condividono la loro esperienza sui blog, come quella sul sito web "Pay scale for Employers". Un post in particolare ("How to Explain Employees 'Total Compensation" di Donald Nickels) suggerisce come motivare i dipendenti ad avanzare all'interno dell'azienda, il che aumenterebbe il loro pacchetto di benefici totali. Implicalo nella tua lettera di presentazione mostrando agli impiegati che i pacchetti di benefici che i collaboratori delle posizioni più alte stanno comandando.
Considera di spiegare come funziona il dipartimento dei benefit della tua azienda. I professionisti di Explain My Benefits, Inc. fanno proprio questo in un opuscolo online accessibile dal loro sito web. La società discute il processo di iscrizione dei benefici, un programma per educare i dipendenti sui loro benefici, su come il dipartimento delle risorse umane è pronto a rispondere alle loro domande e sul tipo di supporto che i dipendenti possono aspettarsi una volta aderito al programma di benefit.
Aiuta i dipendenti a capire perché il loro pacchetto di benefici si adatta in particolare a loro. Ad esempio, i vantaggi di un piano famiglia che offre l'assicurazione dentale è prezioso per un dipendente che è sposato e che alleva tre figli che probabilmente hanno bisogno di parentesi.
