In molte aziende, è consuetudine annunciare l'arrivo di nuovi dipendenti. Questo annuncio appare spesso in una newsletter aziendale o sul sito web della sede centrale della società. L'introduzione di nuovi dipendenti è un modo efficace per mantenere aggiornato lo staff attuale sui colleghi e può aiutare a familiarizzare tutti sul posto di lavoro in caso di cambio di personale e quando un nuovo dipendente svolgerà un ruolo essenziale nell'azienda.
Leggi il curriculum del nuovo dipendente e la lettera di presentazione per raccogliere informazioni sulle sue capacità professionali e sulla sua esperienza da includere nell'annuncio. Inoltre, parla con il nuovo dipendente e chiedigli dei suoi interessi o hobby esterni, che puoi utilizzare per personalizzare l'annuncio.
Scrivi un paragrafo che introduce il nuovo dipendente per nome seguito dalla sua posizione nell'azienda. Questa informazione dovrebbe essere all'inizio dell'annuncio, perché è lo scopo essenziale dell'introduzione del nuovo dipendente. Se il ruolo che occuperà il nuovo dipendente è un ruolo cruciale con cui gli altri in azienda interagiscono regolarmente (paghe, responsabile dell'ufficio), assicurarsi di includere il nome completo del nuovo dipendente. Se disponi di ulteriori informazioni di contatto, come il suo indirizzo e-mail e il numero di interno del suo telefono fisso, inseriscile anche nell'annuncio. Ciò può aiutare a evitare qualsiasi interruzione del flusso di lavoro e consentire a tutti i dipendenti di contattarlo rapidamente e facilmente.
Scrivi un paragrafo sull'esperienza e sulla storia lavorativa del nuovo dipendente. Questo non ha bisogno di essere dettagliato. Puoi scrivere qualcosa come il seguente esempio: "Dora ci viene da Randolph Industries, dove ha lavorato come ingegnere della comunicazione, portando con sé la sua vasta conoscenza di comunicazioni innovative e contribuendo a sviluppare nuove tecniche e focus nel nostro dipartimento di comunicazione".
Concludere l'annuncio con un breve paragrafo che indica un hobby o qualcosa che il tuo nuovo dipendente fa al di fuori del lavoro (come il volontariato per una causa). Questa sezione non è obbligatoria e può essere utilizzata solo in un contesto aziendale che si concentra maggiormente sull'interazione con i dipendenti e un'atmosfera rilassata. Alcune aziende potrebbero considerare questo tipo di informazioni personali irrilevanti e poco professionali.
Suggerimenti
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Cerca di includere una fotografia del nuovo dipendente, quando possibile.
Assicurati di includere la data effettiva del nuovo dipendente, insieme con le sue principali responsabilità lavorative.
