In qualsiasi settore dei servizi, un commerciante ha il dovere di fornire un elenco dettagliato e completo dei servizi resi al momento del completamento di un lavoro. Sia gli individui che gli uomini d'affari e le donne fanno uso di una ricevuta di servizio per tenere registri di budget e, in alcuni casi, a fini fiscali. Un cliente non dovrebbe mai dover chiedere una ricevuta, e dovrebbe essere dato automaticamente dopo il rendering dei servizi. La ricevuta dovrebbe essere mantenuta il più semplice possibile mentre si comunica il costo degli articoli e del lavoro eseguito.
Annotare una bozza di attività svolte durante il processo di cambio dell'olio, inclusa una breve descrizione di ciascun segmento del lavoro, il numero totale di ore uomo e le forniture utilizzate. Se si dispone di dipendenti che eseguono le attività di servizio, è consigliabile prendere in considerazione di fornire loro una lista di controllo standardizzata che possono essere contrassegnate al termine di ogni attività.
Trasferire la manodopera, il tempo in ore lavorative, la quantità di olio in bottiglia e altri articoli in una nuova pagina in un libretto di ricevute carbone. Questi libri sono disponibili presso i negozi di forniture per ufficio e cartoleria, nonché online. Creare due sezioni per la ricevuta: una per le spese di manodopera e di lavoro, e una per le forniture al dettaglio utilizzate durante il cambio dell'olio. Sotto la sezione manodopera, fornire al cliente una breve descrizione di ogni fase eseguita durante il cambio dell'olio, quindi inserire il prezzo totale nella colonna appropriata per ogni voce di linea. Elencare la quantità e il tipo di olio utilizzato, il numero di bottiglie, i filtri e gli altri articoli venduti, inserendoli nella sezione delle forniture al dettaglio. Immettere il prezzo totale per tutte le forniture utilizzate nella colonna appropriata.
Inserisci il nome della tua attività commerciale e la data in cui i servizi sono stati resi nella parte superiore della ricevuta, insieme al tuo numero di telefono nel caso in cui il cliente abbia delle domande in futuro.
Calcola e somma tutti gli elementi pubblicitari individuali di manodopera e vendita al dettaglio, quindi aggiungi eventuali imposte sulle vendite, se applicabile. Aggiungere l'importo dell'imposta al totale parziale, quindi inserire l'importo totale, comprese le imposte, nel blocco "Importo pagabile" nell'angolo in basso a destra della ricevuta.
Creare una breve nota nella parte inferiore della ricevuta che mostra il metodo di pagamento utilizzato dal cliente. Se il cliente paga con carta di credito, scrivi semplicemente "Metodo di pagamento: Carta di credito" e, se lo desideri, le ultime quattro cifre del numero della carta. Se il cliente ha utilizzato un assegno, annotare "Verifica" e fare riferimento al numero di controllo.
avvertimento
Le leggi sul credito vietano ora alle imprese di inserire l'intero numero della carta di credito cliente nelle ricevute. Fornire solo le ultime quattro cifre del numero della carta, anziché l'intero numero, per evitare conseguenze legali.
