Le lettere della domanda sono parte integrante del processo legale. Queste lettere sono utilizzate come primo passo, prima del contenzioso, per obbligare una persona o un'entità commerciale a onorare un obbligo legale o contrattuale concordato. Questi documenti stabiliscono una scia cartacea che giustifica la validità di alcuni debiti o crediti. Tuttavia, per essere più utile se la questione dovesse andare in tribunale, i tempi di risposta adeguati sono essenziali.
Performance of Duty
Quando si richiede che una persona svolga un compito concordato, è essenziale fornire una linea temporale ragionevole. Ad esempio, aspettarsi che una persona per completare la vendita di una casa entro 72 ore non è ragionevole, perché il processo del titolo da solo può essere eseguito almeno una settimana. Nella lettera della domanda, impostare un ragionevole lasso di tempo per l'adempimento del dovere. Se il tempo non è un problema immediato, concedi una finestra di 30 giorni.
Pagamento
Se una persona deve denaro per beni o servizi resi, fornire una lettera di richiesta può intensificare il processo di raccolta. In generale, fornire 10 giorni lavorativi per il pagamento è ragionevole. Se una persona è contrattualmente obbligata a pagare interessi o sanzioni, fattane un fattore nell'importo richiesto.
Conveyence of Goods
Se una persona o un'azienda ti deve qualcosa, come i beni acquistati, aggiungi quell'aspettativa alla lettera che l'oggetto ti sarà consegnato entro 10 giorni lavorativi. Consentire al fornitore di ricevere un'estensione se il ritardo è il risultato di fattori esterni come le spedizioni danneggiate. Fornire una clausola che conceda un'estensione della domanda in cambio di una causa ragionevole e documentata aiuterà a mantenere la relazione e ad essere considerata favorevolmente se la questione è mai stata contestata.
Suggerimenti
Invia sempre lettere di richiesta tramite posta certificata con ricevuta di ritorno per assicurarti che sia stata ricevuta. Non fare minacce irragionevoli: una lettera di richiesta è una lettera commerciale, non un forum per lo sfogo. In ogni caso, è meglio concedere più tempo del tempo non sufficiente, nel caso in cui la questione debba essere portata in tribunale.
