Alcune spese, come le tasse e l'assicurazione, sono pagate in importi forfettari durante un particolare periodo contabile. I benefici derivanti da questi pagamenti si estendono oltre il periodo contabile unico, pertanto non è corretto addebitare l'intero pagamento a un conto spese in quel momento. Questi tipi di pagamenti sono gestiti utilizzando un conto spese prepagato.
Suggerimenti
-
L'assicurazione prepagata rappresenta la copertura che hai acquistato in anticipo. È considerato una risorsa per il business ed è elencato come attivo corrente sul lato sinistro del bilancio
Cos'è l'assicurazione prepagata?
Ogni volta che la tua azienda acquista l'assicurazione, pagherai il premio in anticipo per un periodo di copertura specifico. Ad esempio, potresti pagare un intero anno di valore premium il 1 gennaio, per l'intero 2019, oppure potresti pagare un premio assicurativo per il periodo di sei mesi compreso tra il 1 ° gennaio e il 30 giugno. Mentre ti sposti durante l'anno e consumare l'assicurazione, il pagamento anticipato si esaurisce. Per "prepagato" si intende la parte del premio assicurativo che non è stata utilizzata fino alla data di riferimento del bilancio.
Assicurazione pagata anticipatamente e il conto cespiti
L'assicurazione prepagata è considerata un'attività aziendale ed è elencata come un conto attivo nella parte sinistra del bilancio. Il pagamento delle spese di assicurazione è simile al denaro in banca, e il denaro sarà ritirato dal conto in quanto l'assicurazione è "esaurita" ogni mese o ogni periodo contabile. L'assicurazione anticipata è solitamente considerata un'attività corrente, in quanto sarà convertita in denaro o utilizzata entro un tempo abbastanza breve. Altri pagamenti anticipati, come l'affitto prepagato, funzionano allo stesso modo.
Inserimento dei pagamenti di spesa
Se il premio assicurativo aziendale è dovuto a febbraio e il periodo contabile coincide con quello dell'anno civile, con una liquidazione mensile dei rendiconti finanziari, è necessario aver bisogno di contabilizzare il pagamento del premio quando si scrive l'assegno. Se il premio fosse di $ 1,200 all'anno, ad esempio, registrereste l'assegno di $ 1,200 come credito sul conto corrente del vostro giornale, diminuendo il valore di quell'account. Quindi inseriresti un addebito di $ 1,200 sul conto dell'assicurazione prepagata, aumentandone il valore.
Contabilizzazione per l'uso delle spese prepagate
Ogni mese, è necessario spostare la parte utilizzata del pagamento dell'assicurazione su un conto spese. Alla fine del mese, prima che i libri siano chiusi per il mese, fai una doppia entrata al diario. Se il premio fosse di $ 1.200 all'anno, dovresti inserire un credito di $ 100 sul conto dell'assicurazione prepagata, diminuendo il suo valore. Quindi inseriresti un addebito sul conto spese assicurative, aumentando il valore delle spese. Ciò riflette l'esaurimento del patrimonio per l'importo di un'assicurazione di un mese, e correttamente inserisce la spesa a conto economico.
Altre spese maturate e differite
L'assicurazione non è l'unica spesa che deve essere contabilizzata su più periodi di segnalazione. Eventuali stipendi guadagnati in un mese ma pagati nel mese successivo devono essere contabilizzati in modo simile in modo che la spesa sia contabilizzata nel mese in cui è stata pagata la retribuzione. Le tasse di proprietà sono spesso pagate ogni sei mesi e richiedono lo stesso trattamento. Un'azienda può incassare un pagamento anticipato per le vendite su un prodotto che non è stato consegnato e queste vendite devono essere inserite come entrate differite.
