Una lettera commerciale segue un formato rigoroso e professionale e l'indirizzo e il saluto devono essere conformi alle linee guida di base della lettera commerciale. Quando scrivi una lettera al presidente di una società, assicurati di identificare il presidente per nome. Se non conosci il nome della persona, chiama l'azienda per confermare il nome e la sua ortografia. Vuoi personalizzare la tua lettera direttamente al presidente per renderla più efficace possibile.
Digita il nome e il titolo del presidente in alto a sinistra della lettera commerciale, appena sotto la tua carta intestata e la data. Salta una riga dopo la data e scrivi il nome completo del presidente, preceduto da un titolo di cortesia. Ad esempio, potresti scrivere "Mr. Thomas Perez".
Fornire il titolo del presidente sulla riga seguente. Digita "Presidente" sulla propria riga sotto il nome del presidente.
Includere il nome e l'indirizzo della società nelle righe successive. Digitare il nome completo dell'azienda sotto la riga "President". Includere l'indirizzo stradale dell'azienda sulla riga successiva, seguito dalla città, dallo stato e dal codice postale sulla riga seguente.
Inserisci una riga vuota e includi il saluto. Utilizza il titolo di cortesia e il cognome del presidente nel saluto, ad esempio "Gentile signor Perez". Inserisci una virgola dopo il cognome.
Suggerimenti
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Inizia la tua lettera di lavoro dopo il saluto. Inserisci una riga vuota, quindi inizia a digitare il corpo della tua lettera.
Usa una chiusura professionale nella tua lettera di affari al presidente, come "Cordiali saluti". Includere tre linee vuote sotto la chiusura e digitare il tuo nome sotto gli spazi vuoti. Firma il tuo nome nell'area vuota sopra il tuo nome digitato prima di lasciare la tua lettera per posta.
