Le cause legali sono un dolore per i contabili perché sono imprevedibili. Puoi stimare le spese e le entrate della società per il prossimo trimestre, ma non puoi dire con certezza che qualcuno non salverà e ti denuncerà. Quando si pagano i danni legali o li si riceve, si registra il risultato come reddito o perdita nel conto economico. In alcuni casi, devi segnalare la perdita prima che accada.
Come considerare la potenziale responsabilità civile
Supponiamo che tu sia stato citato in giudizio e che il procedimento giudiziario sia in corso. Anche se non ti è stato ancora ordinato di risarcire i danni, la tua contabilità potrebbe dover riconoscere il problema. Nel gergo contabile, la perdita è una passività potenziale. Questi sono disponibili in diversi gusti:
- La possibilità che tu perda e paghi è AKA "remoto", un colpo molto lungo. Puoi ignorare il rischio quando scrivi i tuoi bilanci.
- Probabilmente pagherai soldi e avrai una buona idea di quanto. Devi registrare la spesa prevista. Lo si elenca come una passività in bilancio e una perdita di contingenza sul conto economico.
- È possibile ma non è probabile che tu perda soldi.L'hai divulgato nelle note del rendiconto finanziario, ma non includi l'importo nelle tue dichiarazioni.
- Probabilmente perderai soldi ma non hai idea di quanto. Ancora una volta, rivelalo nelle note.
Queste linee guida si applicano a qualsiasi responsabilità potenziale, come ad esempio un revisore dei conti IRS che deve pagare per una garanzia.
Anche se pensi che la tua assicurazione copra l'intero pagamento, dovresti comunque riconoscere la perdita delle tue dichiarazioni. Inserire la perdita prevista e il pagamento dell'assicurazione anticipata come elementi separati è il modo più accurato per rappresentare la tua situazione. Non dimenticare che gli assicuratori potrebbero non ritagliarti subito un assegno o potrebbero non essere d'accordo sul fatto che tu sia coperto.
Come tenere conto dei potenziali guadagni della querela
Se lo stivale è sull'altro piede e stai denunciando qualcun altro per danni, non va sui libri finché non raccogli effettivamente. È possibile citare la causa nelle note ai rendiconti finanziari, ma non è possibile includerla come reddito o come credito, anche se si ritiene che il risarcimento danni sia una schiacciata. Le norme contabili favoriscono un approccio prudente ai potenziali guadagni potenziali. Quando finalmente hai il denaro in mano, lo denunci come reddito.
Di chi sono le regole?
Non dimenticare che c'è più di un sistema di contabilità là fuori. Se sei una società privata piuttosto che una quotata in borsa, puoi avere una maggiore flessibilità in merito alle informazioni finanziarie che devi divulgare. Le pratiche statunitensi accettate sono talvolta diverse dagli standard internazionali. Se, ad esempio, la sede della tua azienda si estende oltreoceano, controlla se è necessario segnalare le tue contingenze in modo diverso per gli investitori al di fuori del paese.
