La creazione di un database client può essere eseguita in vari modi e può essere semplice come un elenco di informazioni di contatto del cliente in un quaderno a righe. Tuttavia, un database client tenuto su un computer è molto più pulito, più facile da riprodurre e più facilmente revisionato. Microsoft Excel, un programma di foglio di calcolo comune che viene fornito standard su molti PC, è uno strumento semplice ed efficace per la creazione e la gestione di un database client. È facile da regolare per database grandi o piccoli ed è anche stampabile.
Apri Microsoft Excel. Fai clic su "File, Salva come". Scegli un nome per il tuo database, qualcosa di memorabile che si riferisce al tuo servizio come "Cake Clients, o Lawn Care Clients". Digita questo nome nella casella "Nome file" e fai clic su "Salva".
Etichettare le colonne in base alle informazioni che contengono. Ad esempio, "Nome, Cognome, Indirizzo, Numero di telefono, Stato dell'account". Per allargare le colonne, spostare lo strumento di selezione sulla linea tra le colonne. Fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina fino a quando la colonna non è larga quanto hai bisogno di essere. Fallo con ogni colonna di informazioni.
Bold i titoli delle tue colonne per chiarezza. Seleziona la prima cella, tieni premuto il pulsante Controllo e fai clic su ciascuna delle altre celle con le etichette. Vai alla barra degli strumenti e fai clic su "B". Questo farà apparire in grassetto ogni etichetta.
Inserisci le informazioni del primo cliente nella cella successiva sotto i titoli scelti. Separando i cognomi dai primi nomi o utilizzando il formato "cognome, nome", Excel può ordinare i dati del cliente più facilmente quando è necessario effettuare la ricerca.
Continua a inserire le informazioni del cliente fino al completamento dell'elenco. Salva spesso facendo clic sull'icona del dischetto sulla barra degli strumenti o selezionando "File, Salva".
Ordina i dati secondo necessità. Ordinare è facile con Excel. Puoi ordinare i dati in base a qualsiasi campo che hai scelto. Ad esempio, è possibile ordinare per cognome, articolo acquistato o città. Fai clic sulla colonna di informazioni che desideri visualizzare per i tuoi clienti. Fai clic su "Dati, Ordina, OK". Puoi anche fare clic sull'icona "AZ" per l'ordinamento rapido.
Suggerimenti
-
Microsoft Excel ti consente di trasformare il tuo database in grafici o grafici.
avvertimento
Risparmia spesso per evitare di perdere dati.
